Sachbearbeiter*in für die Verwaltung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
07.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Entgeltgruppe:

9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A9/A10.

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gesundheit eine*n

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung

Die Beschäftigung auf der Stelle erfolgt befristet bis zum 31.12.2026, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A9/A10.

Sie suchen eine erfüllende Tätigkeit in einem motivierten Team? Bei uns im Gesundheitsamt erwartet Sie nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld, sondern auch eine hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter*innen unterstützen sich gegenseitig und teilen die Freude an unserer gemeinsamen Arbeit. Ein respektvolles Miteinander und ein wundervolles Arbeitsklima prägen unseren Alltag und tragen maßgeblich zu unseren Erfolgen bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Gesundheitsversorgung unserer Stadt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Umsetzung des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst (Zuwendungsrecht, z.B. Fertigung von Anträgen auf Personalmittel beim Land gemäß geltender Förderrichtlinie, Verwendungsnachweiserstellung, Bearbeitung statistischer  Anfragen)
  • Ordnungsrechtliche Aufgaben der gesundheitlichen Gefahrenabwehr, insbesondere Aufgaben gemäß § 20 Infektionsschutzgesetz („Masernschutzgesetz“, Anforderung von Impfnachweisen, Fertigung von Ordnungsverfügungen, Festsetzung von Zwangsgeldern, keine Widerspruchsbearbeitung)
  • Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten mit gesundheitlichem Bezug (Prüfung von eingehenden Anträgen, Erstellung von Bewilligungsbescheiden, Prüfung eingehender Verwendungsnachweise)
  • Aufgaben im Bereich Digitalisierung und Personal innerhalb des Fachdienstes (Unterstützung bei der Umsetzung im Fachdienst Gesundheit bestehender Konzepte, wie Digitalisierungsstrategie und IT-Sicherheitskonzept)
  • Pflege und laufende Aktualisierung der freien Personalmittel und besonderen Anstellungsverhältnisse (Pflege einer bestehenden Excel-Datei, die die Stellen des Fachdienstes Gesundheit und deren Besetzung abbildet.)
  • Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung der E-Akte (Software ENAIO ASV) in der Abteilung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, bzw. Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II
  • Alternativ Studium Rechtswissenschaften oder Studium B.A. Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats- und Verwaltungswissenschaften, öffentliches Recht oder vergleichbare Abschlüsse oder Verwaltungsfachwirte mit förderlicher Erfahrung
  • Oder alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit langjähriger Berufserfahrung oder Verwaltungsfachangestellte mit langjähriger Berufserfahrung
weitere Voraussetzungen:
  • Fundierte EDV-Grundkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in den Fachanwendungen ENAIO ASV, im Zuwendungsrecht und im Ordnungsrecht sind wünschenswert (falls nicht vorhanden, sollte die Bereitschaft bestehen, diese zeitnah zu erwerben)
Wir Bieten:

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
  •  

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 07.09.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

HIER ONLINE BEWERBEN

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Herr Sütel, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2812), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.

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