Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft im Fachdienst Frühkindliche Bildung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
30.10.2026
Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
befristet bis Ende 2027
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft

Stadt Neumünster - Fachdienst Frühkindliche Bildung

Was Sie bei uns bewirken

Der Fachdienst Frühkindliche Bildung vertritt den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe im Bereich Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und der kitagebundenen Schulkindbetreuung und sichert ergänzend als eigenständiger Träger der Kindertageseinrichtungen und Familienzentren der Stadt Neumünster durch ca. 290 Mitarbeitende die Bildung und Betreuung von rund 1.100 Kindern. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Aufgaben des Fachdienstes ist die inhaltliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Angebote der frühkindlichen Bildung und die Stärkung des Standorts Neumünster als familien- und kinderfreundlicher Lebensraum.

Die Beschäftigung erfolgt befristet bis Ende 2027 in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA oder der Besoldungsgruppe A8.

  • Erfassung von Neuaufnahmen, Voranmeldungen und Änderungen der Daten der Kinder und Erziehungsberechtigten in den Programmen LISSA sowie im Kita-Portal Schleswig-Holstein
  • Meldungen zur Heimaufsicht bezüglich Änderungen, Neuaufnahmen, Abmeldung und Ummeldung der in den Kitas beschäftigten Mitarbeiter*innen
  • Erstellen von diversen Dokumenten aus den Programmen, Prüfung der angegeben Daten sowie der Abgleich mit Einwohnermeldedaten, Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt
  • Bearbeitung der vorliegenden Rechnungen der Kitas, Überwachung der Haushaltsgrundsätze, Beratung der Kita-Leitungen
  • Diverse Verwaltungstätigkeiten in den Kitas, u.a. Krankmeldungen der Kita-Mitarbeitenden, Meldungen an das Gesundheitsamt über meldepflichtige Krankheiten, Listenerstellungen (Word/Excel), Aktenpflege, Terminbestimmungen, jährliche Erstellung der Statistiken für das statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Koordination der Küchenkräfte in den Kitas
  • Beratung der Erziehungsberechtigten in Fragen der Betreuung, Kosten und evtl. Ermäßigung, Entgegennahme von Änderungswünschen und geänderter persönlicher Daten

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

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Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Angestelltenprüfung I
  • Alternativ erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
weitere Voraussetzungen:

Ihre Stärken

  • EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, H&H, Lämmkomm/LISSA sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Führerschein der Klasse B (Kopie des Ausweises ist bei Bewerbungseingang mit einzureichen)
  • Bereitschaft täglich den Einsatzort zu wechseln
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sie sind kommunikativ und pflegen einen emphatischen Umgang mit Kund*innen sowie Kolleg*innen und haben im besten Fall Erfahrungen im Umgang mit externen Kunden
  • Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst
  • Sie sind belastbar, organisiert und kreativ
Wir Bieten:

Herausragende Benefits

  • Bis zu 52 freie Tage im Jahr 
    Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
  • Zeitliche und räumliche Flexibilität 
    Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
  • Umfassende Weiterbildung 
    Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
  • Perspektive 
    Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
  • Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. 
    Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
  • Anerkennung von Erfahrungsstufen 
    Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
  • Fitness und Gesundheit 
    Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
  • Externe Mitarbeitendenberatung 
    Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
  • Nachhaltige Mobilität 
    Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Besonderheiten:

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

Offenheit leben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gleichstellung fördern

Frauen sind in der Besoldungsgruppe A8 unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

Inklusion leben

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Bewerbungsfrist 30.10.2026

Wichtig

Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.

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Nähere Informationen:

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Bewerbungsstatus

Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Frau Pickrun, Abteilungsleitung

Tel. 04321 942 - 3066

www.neumuenster.de

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