Sachbearbeiter*in für die Aufgabenbereiche Grundstücksverkehr und Wohnungswesen

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.12.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
befristet als Krankheitsvertretung zunächst bis 30.06.2027
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in für die Aufgabenbereiche Grundstücksverkehr und Wohnungswesen

Stadt Neumünster - Fachdienst Stadtplanung und -entwicklung

Was Sie bei uns bewirken

Sie behalten im Büroalltag den Überblick und arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und verlässlich? Sie möchten Verwaltungsprozesse aktiv unterstützen und bei Datenrecherche, Digitalisierung sowie Miet- und Nutzungsangelegenheiten mitwirken? Sie haben Freude daran, Informationen zusammenzuführen, Termine zu koordinieren und die organisatorischen Abläufe zuverlässig mitzutragen?

Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Verlässlichkeit in eine vielseitige Aufgabe im Verwaltungs- und Liegenschaftsbereich ein.

Die Beschäftigung erfolgt befristet als Krankheitsvertretung zunächst bis 30.06.2027 in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Tätigkeiten im Geschäftszimmer wie z.B. Aktenanlage und Terminüberwachung, sorgen für den Postein- und ausgang und beschaffen Büromaterial
  • Sie unterstützen bei der Einrichtung des Wohnraumkatasters durch Datenrecherche und Datenerfassung
  • Sie begleiten die Einrichtung des GIS (Geoinformationssystem), erfassen hierzu die relevanten Daten bzw. führen Daten zusammen und klären Zuständigkeiten z.B. hinsichtlich Verkehrssicherung, Straßenreinigung, Winterdienst, verwaltende Dienststellen
  • Sie unterstützen bei Miet- und Nutzungsangelegenheiten durch Vor- und Nachbereiten von Miet- und Pachtverträge, Ortsbesichtigungen, Fotodokumentation, kümmern sich um Terminabsprachen und überwachen Zahlungseingänge vor
  • Sie scannen und hinterlegen Akten- und Kartenmaterial für die weitere Digitalisierung

Über uns

„Mach Neumünster lebenswert.“

Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel.

Die Antworten geben die Menschen, die planen, prüfen, abwägen und handeln – langfristig, wenn es um die Entwicklung der Stadt geht, und sofort, wenn Bauvorhaben, Eingriffe in die Umwelt oder akute Gefahren es erfordern.

Wer hier arbeitet, macht Neumünster moderner, nachhaltiger und für heutige und zukünftige Generationen lebenswerter. Das ist kein Projekt mit Enddatum. Das ist Verantwortung auf lange Sicht.

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Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gehören zu den Beschäftigten mit vergleichbarer Qualifikation z.B. Sozialversicherungsfachangestellte
  • Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung mit Rechtsneigung z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Führerschein:
Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich
weitere Voraussetzungen:
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit
  • Berufliche Erfahrung ist wünschenswert
  • Eine genaue und verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir Bieten:

Herausragende Benefits

  • Zeitliche und räumliche Flexibilität 
    Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
  • Umfassende Weiterbildung 
    Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
  • Bis zu 52 freie Tage im Jahr 
    Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
  • Perspektive 
    Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
  • Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. 
    Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
  • Anerkennung von Erfahrungsstufen 
    Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
  • Fitness und Gesundheit 
    Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
  • Externe Mitarbeitendenberatung 
    Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
  • Nachhaltige Mobilität 
    Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Besonderheiten:

Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch

Offenheit leben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen fördern

Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.

Teilzeit möglich

Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.

Inklusion leben

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung

 Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Wichtig

Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.

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Nähere Informationen:

Bewerbungsstatus

Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Herr Rohwer vom Fachdienst Stadtplanung und -entwicklung

Tel. 04321 942 2278

www.neumuenster.de

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