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Referent*in der Fachdienstleitung/Fachdienstcontrolling im Fachdienst Familien- und Jugendhilfe
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.04.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Neumünster
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
S 17 TVöD-SuE/11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12
- Stellenbeschreibung:
Wir für alle – gemeinsam viel bewegen!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Familien- und Jugendhilfe eine*n
Referent*in für die Fachdienstleitung/Fachdienstcontrolling
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe S 17 TVöD-SuE/11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12.
Der Fachdienst Familien- und Jugendhilfe bietet Beratung und Unterstützung für junge Menschen bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres und deren Familien in Fragen der Erziehung, bei Trennung und Scheidung der Eltern, in krisenhaften Lebenssituationen sowie bei Fragen zum Kindesunterhalt und Sorgerecht an. Ihm gehören die Abteilungen der Bezirkssozialarbeit, des Pflegekinderdienstes, der kultursensiblen Jugendhilfe, der Intervention und Prävention/Jugendgerichtshilfe, Unterhalt, Amtsvormundschaften und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe an.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Fach-Controlling
- Erstellen und Weiterentwickeln eines Fachcontrolling-Konzeptes mit den dazugehörigen Kennzahlen
- Erstellung von Übersichten zu Fallzahlen und Kostenentwicklungen
- Leitung und Geschäftsführung der Steuerungsgruppe "Qualitätsentwicklung" im Fachdienst Familien- und Jugendhilfe
- Regelmäßige Überprüfung von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Leitung der Arbeitsgruppe "Kennzahlen" und Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachdiensten
- Auswertung von Kern- und Teilprozessen
- Personalbedarfsbemessung auf Anforderung
Finanz-Controlling
- Beratung der Fachdienstleitung in allen haushalts- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
- Aufstellung des Haushaltes des Fachdienstes Familien- und Jugendhilfe in Zusammenarbeit mit entsprechenden Abteilungen und anderen Fachdiensten
- Präsentieren des Haushaltes und Vertreten der Budgetentwicklung gegenüber der Verwaltungsspitze und in den politischen Gremien
Weitere Aufgaben
- Entwicklung und Pflege von Arbeitshilfen und Dienstanweisungen im Fachdienst Familien- und Jugendhilfe
- Sicherstellen der Aktualität des Handbuches des Fachdienstes Familien- und Jugendhilfe sowie der dazugehörigen Arbeitshilfen vor dem Hintergrund fachlicher Anforderungen und Steuerungsentscheidungen
- Weiterentwicklung der Fachsoftware in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachdiensten
- Fortbildungsmanagement des Fachdienstes für fachliche Inhouse-Schulungen
- Kontrolle der Rufbereitschaftsliste
- Koordination der Supervisionen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Dipl.-Sozialpädagog*in oder Bachelor of Arts Soziale Arbeit, jeweils mit staatl. Anerkennung oder Dipl.-Pädagog*in oder Erziehungswissenschaftler*in bzw. ein vergleichbares Studium mit sozialwissenschaftlicher, pädagogischer oder psychologischer Ausrichtung mit gleichwertigen Fähigkeiten und den Tätigkeiten von Sozialarbeiter*innen bzw. Sozialpädagog*innen mit staatlicher Anerkennung entsprechenden Erfahrungen
- Alternativ: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit der erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenprüfung II
- weitere Voraussetzungen:
- Umfassende Kenntnisse im Rahmen der Sozialgesetzgebung, insbesondere im SGB VIII sowie im Familienrecht, im öffentlichen Recht und in Kinderschutzgesetzen sind erforderlich bzw. müssten sich kurzfristig angeeignet werden
- Kenntnisse bezogen auf die Prozesse des Fachdienstes Familien- und Jugendhilfe sowie damit verbundenes pädagogisches und verwaltungsrechtliches Handeln sind erforderlich bzw. müssten sich kurzfristig angeeignet werden
- Fähigkeit, Daten anschaulich aufzubereiten, Moderationen zu übernehmen und Projekte zu managen
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sind erforderlich, LÄMMkom Lissa-Kenntnisse sind wünschenswert
- Analyse-Kenntnisse, Kenntnisse in der Anwendung der Programme board und ggf. BI-Query sind wünschenswert
- Eine mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
- Berufliche Erfahrungen in der Jugendhilfe sind wünschenswert
- Eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Wir Bieten:
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Notfallbetreuung für Kinder
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
- Besonderheiten:
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 08.04.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
- Nähere Informationen:
Haben Sie Fragen?
Frau Gajewski, als kommissarische Fachdienstleitung, (Tel. 04321 - 942 2359), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Frau Grünberg, Fachdienst Personal (Tel. 04321 – 942 2131), erteilt Ihnen gerne Informationen zum Stand der Stellenausschreibung.