Erste*r Sachbearbeiter*in für die Wirtschaftliche Jugendhilfe im Fachdienst Familien- und Jugendhilfe

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
09.02.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Familien- und Jugendhilfe eine*n

Erste*n Sachbearbeiter*in für die Wirtschaftliche Jugendhilfe

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Der Fachdienst Familien- und Jugendhilfe bietet Beratung und Unterstützung für junge Menschen bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres und deren Familien in Fragen der Erziehung, bei Trennung und Scheidung der Eltern, in krisenhaften Lebenssituationen sowie bei Fragen zum Kindesunterhalt und Sorgerecht an. Ihm gehören die Abteilungen der Bezirkssozialarbeit, des Pflegekinderdienstes, der kultursensiblen Jugendhilfe, der Intervention und Prävention/Jugendgerichtshilfe, Unterhalt, Amtsvormundschaften und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe an.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sachbearbeitung
Sachbearbeitung stationärer Jugendhilfeleistungen Mutter-Kind-Betreuung (§ 19), Pflegestellen (§ 33), Heimerziehung und sonstige betreute Wohnform (§ 34) sowie Hilfe für junge Volljährige (§ 41)

  • Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
  • Anlegen der Akte
  • Führung der stationären Fallliste
  • Erstellen von Bescheiden an die Personensorgeberechtigten
  • Kostenzusagen an Einrichtungen
  • Mitteilungen an Pflegestelle
  • Zahlbarmachung über EDV
  • Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
  • Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
  • Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
  • Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern, u.a. auch Klageerhebung vor Gericht
  • Überleitung anderer Sozialleistungen, wie z.B. Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
  • Beratung von Publikum, Klienten usw.

Inobhutnahme gemäß § 42 SGB VIII
Sachbearbeitung sämtlicher Inobhutnahmen in Einrichtungen ohne unbegleitete minderjährige Flüchtlinge

  • Prüfung der örtlichen Zuständigkeit
  • Erstellen von Bescheiden an die Personensorgeberechtigten
  • Kostenzusagen an Einrichtungen
  • Zahlbarmachung über EDV
  • Anmeldungen von Kostenerstattungsansprüchen
  • Kostenbeitragsberechnungen nach dem SGB VIII
  • Berechnung, Festsetzung und Überwachung der Zahlungen
  • Mahnungen, Einleitung der Vollstreckung bei säumigen Zahlern
  • Überleitung anderer Sozialleistungen, wie z.B. Kindergeld, BAB, BAföG, Renten usw.
  • Führung der WJH-Statistik § 42 SGB VIII
  • Beratung von Publikum, Klienten usw.

Übernahme übergeordneter Aufgaben im Rahmen der/des ersten Sachbearbeiters/in der WJH

  • Rechtsprüfung / Bearbeitung schwieriger Sachverhalte mit Schwerpunkt der örtlichen Zuständigkeit / Kostenerstattung und Abgrenzungsproblematik § 10 SGB VIII ggf. in Absprache mit der Abteilungsleitung und in Kooperation mit dem FD 30
  • Bearbeitung schwieriger Kostenbeitragskonstellationen z. B. Heranziehung Selbstständiger
  • Bearbeitung von speziellen Rechnungen für den Gesamt-ASD im Bereich der Fortbildungen, Frühen Hilfen etc. inkl. Überwachung der Haushaltsmittel
  • Überwachung und Verwaltung der Erbschaft ASD
  • Erstellen von Ablehnungsbescheiden nach Rechtsprüfung unter Beteiligung der zuständigen pädagogischen Fachkraft
  • Erstellung von Widerspruchsbescheiden unter intensiver Rechtsprüfung in Kooperation mit der Abteilungsleitung und unter Mitwirkung des FD 30
  • Vorbereitung von Entgeltverhandlungen in Bezug auf Kalkulationsinhalte unter Rücksprache mit der Abteilungsleitung
  • Teilnahme an Projektgruppen z. B. Lämmkom Lissa
  • Aktuelle Rechtsprechungen sichten und vermitteln
  • Vorbereiten der Entwürfe für Handlungsanweisung und Checklisten für die Abteilung bzw. die pädagogischen Teams
  • Vorbereitung der WJH / VuK Prozessauswertungen Lämmkom Lissa sowie Aktualisierung der Prozessbeschreibungen und -bewertungen in Kooperation mit der Abteilungsleitung
  • Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit wie z.B. Teilnahme an Leitungssitzungen, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung etc.

Stellvertretende Abteilungsleitung

  • Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
weitere Voraussetzungen:
  • Fundierte EDV Kenntnisse (MS-Office, H&H, Lämmerzahl und Board) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Kenntnisse im SGB VIII,SGB I, SGB II, SGB X, SGB XII, Verordnungen und Kommentare sowie aktuelle Rechtsprechungen zum SGB VIII, EstG, BGB, VWGO, Gemeinsame Empfehlungen für die Heranziehung zu den Kosten nach §§ 90ff. SGB VIII, ZPO, JGG , LVWG, GemHVO Doppik, GO
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe wären wünschenswert
  • Führungserfahrungen wären wünschenswert
  • Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Erfordernissen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Entscheidungsvermögen
Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Besonderheiten:

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, die Sie uns bitte bis zum 09.02.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Frau Koslowski, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2507), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

www.neumuenster.de

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