Digitalkoordinator*innen im Fachdienst IT und Digitalisierung

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

05.10.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Neumünster

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Digitalisierung voranbringen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung zwei

Digitalkoordinator*innen

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 und in Teilzeit mit folgenden Wochenstunden:

• Stelle 1: 19,5 Std.
• Stelle 2: 29,5 Std.

Bitte geben Sie im Anschreiben an, auf welche der beiden Stellen Sie sich bewerben.

Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung leisten und die Umsetzung innovativer Digitalisierungsprojekte vorantreiben? Sie sind Teamplayer*in und besitzen gleichzeitig die Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen  IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur. Mit einem interdisziplinären Team aus Expertinnen und Experten ist die Abteilung ein zentrale Ansprechpartnerin für alle Bereiche der Verwaltung.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Projektkoordination und Umsetzung der OZG- und neumünsterspezifischen Digitalisierungsprojekte:

• Übernahme der Verantwortung für die Teil-Projektführung bei der Umsetzung zentraler Digitalisierungsinitiativen.
• Eigenständige Entwicklung und Planung detaillierter Umsetzungsschritte für eine effiziente Projektabwicklung (Detailumsetzungsplanung)
• Gestaltung und Präsentation der Projektergebnisse, inklusive regelmäßiger, transparenter Kommunikation an die Abteilungsleitung
• Sicherstellung und Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
• Aktive Mitwirkung im Change Management-Prozess, um den digitalen Wandel in der Verwaltung zu unterstützen und voranzutreiben
• Pro-Aktives Einbringen von Best Practices innerhalb anderer Verwaltungen des Landes Schleswig Holstein oder auf Bundesebene

Umsetzung der fachdienstspezifischen und auch übergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und externen Dienstleistern:

• Moderation von Workshops mit den Fachdiensten auf Leitungs- und Arbeitsebene zur weiteren Ausarbeitung und Implementierung der einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen
• Durchführung und Dokumentation von Prozessworkshops zur Analyse des IST-Prozess und Entwicklung des SOLL-Prozesses, mit dem Ziel einer medienbruchfreien digitalen Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten
• Steuerung und Koordination der verwaltungsweiten Digitalisierungsmaßnahmen, dem ITV.SH und weiteren externen Dienstleistern
• Erstellung von Umsetzungskonzepten für die einzelnen Maßnahmen
• Projektkoordination der Einzelmaßnahmen
• Schnittstellenmanagement zur transparenten Kommunikation und Abstimmung zwischen den relevanten Fachdiensten und Projektbeteiligten
• Teilnahme an regelmäßigen Arbeitsgruppentreffen zur Identifikation weiterer digitaler Bedarfe und Maßnahmen
• Vorstellung des Sachstandsbericht