Assistenzkraft für den ersten Stadtrat (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

09.06.2023

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Neumünster

Befristung:

unbefristet in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden

Entgeltgruppe:

8 TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Oberbürgermeister, Verwaltungsvorstand, Stadtpräsidentin eine

Assistenzkraft für den ersten Stadtrat (m/w/d) 

Der Verwaltungsvorstand besteht aus dem Oberbürgermeister, zwei Stadträten sowie der Stadtbaurätin. Die Stadtbaurätin ist in einem anderen städtischen Gebäude untergebracht und verfügt über ein eigenes Sekretariat. Unser Oberbürgermeister und die beiden Stadträte werden von insgesamt drei Teammitgliedern mit fester Zuordnung unterstützt, die sich bei Bedarf gegenseitig vertreten.

Die Stadt Neumünster hat nationale und internationale Partnerschaften abgeschlossen. Zu Ihren künftigen Aufgaben zählt u.a. die Koordination von Städtepartnerschaftsaktivitäten. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Person, die mit Fremdsprachenkenntnissen, vor allem in Englisch, überzeugen kann. 

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Büromanagement, Sekretariats- und Schreibarbeiten für das Büro des ersten Stadtrates (z.B. Terminplanung und -koordination, Fristenüberwachung)
• Recherchen; Selbständiges analysieren, auswerten und grafische Aufbereitung von Daten
• Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, z.B. bei der Holstenköste oder der Eisbahn
• Organisation von Besuchen und Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
• Ansprechperson im Hause für den Städtepartnerschaftsbeauftragten
• Fördermittelakquise für Städtepartnerschaftsprojekte und deren Beantragung