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Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Personalrekrutierung, -marketing und Servicedienste

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
03.04.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
unbefristet 
Entgeltgruppe:

9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Fachdienst Personal
eine/einen

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)
Personalrekrutierung, Personalmarketing und Servicedienste

Es reizt Sie an einer der bedeutendsten Stellschrauben unserer Zeit - der Personalgewinnung- zu arbeiten? Und das für eine Arbeitgeberin, die essentielle Berufe für das Gemeinwohl bietet? Dabei vereinen Sie Innovationsbereitschaft, Kreativität und ein gewinnendes Auftreten?

Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit der Zukunft für den öffentlichen Dienst! Die Stadt Neumünster ist Arbeitgeberin für ca. 1.700 Mitarbeitende in einer Vielzahl 
unterschiedlicher Berufe und bietet Ihnen ein sicheres und abwechslungsreiches
Arbeitsumfeld.

Die Auszeichnung als "Top Nationale Arbeitgeber 2024" von Focus spornt uns als Team auf unserem Weg zur bestmöglichen Personalarbeit zusätzlich an.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Führung, Prozessgestaltung und Mitarbeit für Ihre Arbeitsgruppe

  • Mit Ihrem 7-köpfigen Team stellen Sie die effiziente und rechtskonforme Stellenbesetzung für unsere Verwaltung sicher, sowie wichtige Servicedienste für unseren Fachdienst und die Verwaltung (z.B. Dienstausweise, Dienstsiegel, Aktenführung, Allgemeines Schriftgut, Post).
  • Für die Personalgewinnung begleiten Sie und Ihr Team Stellenbesetzungen: Von der Abstimmung der Zugangsvoraussetzungen und Ausschreibungstexte, Wahl der Zielmedien und Rekrutierungsinstrumente, bis hin zur Gestaltung der Eignungsdiagnostik (Vorstellungsgespräche, Assessment Center u.a.) sowie der abschließenden Bestenauslese mit Zu- oder Absagen.
  • Sie nehmen dabei die Dienst- und Fachaufsicht wahr, organisieren die Arbeitsverteilung und setzen mit Ihrem Team passende Zielvorstellungen und Leitlinien der Arbeitsgruppe.
  • Sie initiieren die Optimierung von Prozessen und deren Digitalisierung durch transparente Prozessbeschreibungen und stimmen sich mit relevanten Schnittstellen ab, z.B. für den Ausbau unseres Bewerbermanagementsystem Bite, Aufbau eines Active Sourcing sowie der Leistungen des Geschäftszimmers.

Gestaltung Arbeitgebermarke und Marketinginstrumente

  • Sie steuern die Positionierungsanalyse und Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke, die Identifizierung von Zielgruppen und geeigneten Kanälen.
  • Mit Kreativität und Innovationsbereitschaft konzipieren Sie zielgruppenspezifische Maßnahmen und Instrumente und nutzen dafür die Infrastruktur unserer Verwaltung, z.B. für Online- und Soziale Medien bis hin zu Veranstaltungsformaten, Autos, Briefen, Plakaten etc.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium (beispielsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement), oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation zur/zum Fachwirt/in (m/w/d).
weitere Voraussetzungen:
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalrekrutierung, Employer Branding oder in der Kommunalverwaltung runden Ihr Profil ab.
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit.
  • Kreativität, Organisations- und Kommunikationsgeschick sind für Sie keine Worthülsen, sondern Alltag.
Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Notfallbetreuung für Kinder
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Besonderheiten:

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 03.04.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Frau Kitel als Fachdienstleitung (Tel. 04321 - 942 2389) erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Ausschreibung und zum Stand des Auswahlverfahrens.

www.neumuenster.de

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