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Arbeitsgruppenleitung Gebäudebewirtschaftung im Fachdienst Gebäudemanagement
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 25.08.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Neumünster
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11
- Stellenbeschreibung:
Wir für alle – Gebäudebewirtschaftung in Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine
Arbeitsgruppenleitung für den Bereich Gebäudereinigung, Energiemanagement, Objektbewirtschaftung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Führung, Leitung und Steuerung der Arbeitsgruppe
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
- Lenkung und Kontrolle der Leistungserstellung
- Mitarbeiterführung unter Beachtung der städtischen Regelungen und Anforderungen
- Entwicklung im Verantwortungsbereich beobachten und ggfs. gegensteuern
- Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit nicht der Abteilungsleitung vorbehalten
- Stellvertretung der Abteilungsleitung
Gebäudereinigung
- Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse
- Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung
- Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten
- Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen
- Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
- Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
- Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
- Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen
- Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung
- Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern
- Festlegen von Reinigungsstandards
- Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
- Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung
- Organisation der Gebäudereinigung von städtischen Reinigungskräften inkl. Dienstaufsicht
Energiemanagement
- Entscheidung über Einzel- und Grundsatzangelegenheiten unter Berücksichtigung erheblicher technischer Kenntnisse
- Koordination und Abwicklung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit Energielieferanten und dem Netzbetreiber
- Konzeption für die Erstellung und Fortschreibung von Energieberichten
Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung
- Festlegung von internen Verwaltungsverfahren mit anderen Fachdiensten
- Vertretung des Aufgabengebietes innerhalb der Verwaltung und in den Einrichtungen
- Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen)
- Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)
- Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II oder sind Fachwirt*in für Facility Management oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Führerschein:
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
- weitere Voraussetzungen:
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und technischem Verständnis
- Hohe Entscheidungsfreudigkeit und Eigenverantwortung
- Fähigkeit, den Belangen der verschiedenen Interessengruppen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren
- Fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Windows, insbesondere Excel, sind erforderlich
- Kenntnisse mit der Energiesoftware „Interwatt“ sind wünschenswert bzw. müssen sich gegebenenfalls kurzfristig angeeignet werden
- Gute Kenntnisse im Vergaberechts, insb. der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen sind wünschenswert
- Bereitschaft und Fähigkeit erwartet, sich besondere Kenntnisse anzueignen, z. B. die Beschaffenheit von Bodenbelägen und den Einsatz von Reinigungsmitteln
- Wir Bieten:
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Notfallbetreuung für Kinder
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
- Besonderheiten:
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 25.08.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
- Nähere Informationen:
Haben Sie Fragen?
Herr Matthias Herbst, als Leitung der Abteilung Gebäudebewirtschaftung (Tel. 04321 - 942 2592), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.