Verwaltungsleitung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 12.06.2025
- Beginn:
- zum 01.10.2025
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 12 TVöD-VKA
- Stellenbeschreibung:
Das Regionale Berufsbildungszentrum Technik bietet als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife. In rd. 120 Räumen, von denen mehr als die Hälfte als Werkstätten und Labore eingerichtet sind, unterrichten ca. 140 Lehrkräfte rd. 2.500 Schülerinnen und Schüler. Zusätzlich organisiert das RBZ Technik u.a. Verwaltung, IT- Systemadministration und Schulsozialarbeit mit eigenen Beschäftigten.
Am Regionalen Berufsbildungszentrum Technik ist zum 01.10.2025 die Planstelle der
Verwaltungsleitung
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche), die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist. Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Arbeitsplatzteilung teilbar.
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:
- Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
- Haushaltsplanung und –bewirtschaftung,
- Erstellung des Jahresabschlusses,
- Controlling, KLR und Statistiken,
- Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
- Personalführung für die (aktuell 8) Verwaltungsbeschäftigten
- Unterstützung der Geschäftsführung durch
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der erweiterten Schulleitung,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten,
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune sowie des Schleswig-Holsteinischen Instituts für Berufliche Bildung
- Koordninierung des Facility Managements
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben
- Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- weitere Voraussetzungen:
- undierte Kenntnisse in der GemHVO Doppik, nachgewiesen durch entsprechende Arbeitszeugnisse und/oder die erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Kommunalen Bilanzbuchhalter Doppik
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Fachverfahrens axians Infoma, bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Wünschenswert:
- Führungserfahrung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, nachgewiesen durch entsprechende Arbeitszeugnisse und/oder die erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Kommunalen Digitalisierungsmanager
- Kenntnisse im Vergabe-, Handels-, Tarif- und Schulrecht, idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Schulungen und/oder Arbeitszeugnisse
- Wir Bieten:
- Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.H.v. je 30 EUR mtl.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember -Urlaubszeiten während der Schulferien
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Besonderheiten:
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass aus Kostengründen auf den Versand von Eingangsbestätigungen sowie Zwischennachrichten verzichtet wird. Die Vorstellungsgespräche finden auf Einladung statt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12.06.2025 unter dem Stichwort „Stellenausschreibung Verwaltungsleitung“ per Post oder Mail an das RBZ Technik.
Regionales Berufsbildungszentrum Technik
der Landeshauptstadt Kiel AöR
Geschwister-Scholl-Straße 9
24143 Kiel- Nähere Informationen:
Bei allen Fragen rund um das Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne unter 0431 1698 613 oder jonas.soenksen@rbz-technik.de an den bisherigen Stelleninhaber.