Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
17.05.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Jugendamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle 

(Eingruppierung nach EG 5 TVöD)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Kinder- und Jugendhilfedienste unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Std./ Woche).

Was zu tun ist

Im Rahmen Ihrer neuen Tätigkeit sind Sie insbesondere für die Erledigung folgender Aufgaben zuständig:

  • Bürger*innenbezogene Aufgaben, Aktenführung und Dokumentation
    • Wahrnehmen von Erstkontakten, telefonisch oder persönlich
    • Angemessener Umgang mit emotional z.T. stark belasteten Klient*innen (Erstkontakt in Krisensituationen, Einschätzung der Dringlichkeit)
    • Telefonische Auskunft über die Beratungsmöglichkeiten und Arbeitsweise der Erziehungsberatung
    • Information an Bürger*innen über andere zuständige Stellen (auf Grund von Kenntnissen über Zuständigkeiten, Tätigkeiten und Arbeitsweisen anderer Einrichtungen)
    • Terminmanagement über Microsoft-Outlook
    • Anlegen, Führen und Verwalten vertraulicher Daten (Webbasierte Software)
    • Schreiben von Erstgesprächen, Beratungsdokumentation, Anamnesen u.a.
    • Betreuung von Kindern während der Beratung der Eltern
    • Teilnahme an Teamsitzungen, Protokollführung
    • Formulierung und Zusammenfassung der von Ratsuchenden vorgetragenen Problematik
    • Vorbereitung und Unterstützung bei Gruppenveranstaltungen, Stadtteilfesten u.a.
  • Verwaltungsaufgaben
    • Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und -umläufen
    • Führen der allgemeinen Registratur und Ablage
    • Verwaltung des Materialbestandes und der Fachbibliothek, Beschaffung
    • Sammlung und Registrierung statistischer Daten

Wo Sie wirken

Die Erziehungsberatungsstellen unterstützen Kinder, Jugendliche und deren Familien bei der Klärung und Bewältigung von Erziehungsschwierigkeiten bzw. bei Konflikten oder Krisen innerhalb der Familien. Dabei reichen die Hilfsmöglichkeiten von informatorischer Beratung über intensive, psychosoziale Beratungsgespräche, Diagnostik und Therapie bis zur Arbeit im sozialen Umfeld der Familie.

Auf der Webseite www.kiel.de/erziehungsberatung können Sie sich ein Bild von den Einrichtungen machen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Bereich z.B als:
    • Kaufleute für Büromanagement
    • Fachangestellte*r bzw. Kaufleute für Bürokommunikation
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Kenntnisse mit der Fachsoftware KIBnet – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen die Fähigkeit mit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen, deren Lebensweisen und Kulturen verständnisvoll entgegenzukommen und stets Verständnis für die Belange und die Lebenssituationen von Rat- und Hilfesuchenden zu haben und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren

Mit Kolleginnen und Kollegen oder Externen arbeiten Sie hilfsbereit zusammen. Beiträge anderer stehen Sie offen gegenüber und wissen diese aufzunehmen und angemessen zu berücksichtigen

Arbeitsabläufe können Sie rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen.

Wir Bieten:
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar, da es sich um eine Planstelle mit der Hälfte der tariflichen Arbeitszeit handelt.

Um die Beratungsstelle zu erreichen sind 5 Stufen zu bewältigen. Innerhalb des Bürogebäudes schränken unebene Türschwellen und ein sehr schmales WC die Barrierefreiheit ein.

Bildschirmfähigkeit muss gegeben sein.

Die Stelleninhaber*in hat feste Arbeitszeiten, welche vormittags an fünf Arbeitstagen die Woche zu absolvieren sind. Abweichungen sind nur in Ausnahmefällen möglich.

Die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an berufsbegleitenden Fortbildungen ist erforderlich.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 17.Mai 2026 die Referenznummer 03261 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Dennis Ludewig, Tel. 0431 94205 oder Jochen Schepp, Tel. 0431 901- 3620 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Tatjana Gerth, Tel. 0431 901- 2590 weiter.

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