Systemkoordinator*in

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
13.09.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 8 SHBesG, EG 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Systemkoordinator*in

Was zu tun ist

Wir suchen eine*n Systemkoordinator*in, der/die in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld die Verantwortung für die Betreuung von Fachverfahren und der IT-Infrastruktur übernimmt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass die IT-Systeme reibungslos funktionieren.

  • Zentrale Administration der (z. T. sehr aufwendigen) Fachverfahren des Amtes
  • fachverfahrensseitige Benutzer-, Datenbank-, Server- und Lizenzverwaltung
  • Test, Installation und Einführung von Fachverfahrens-Updates
  • First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung (Fehleranalyse und Fehlerbehebung ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management)
  • Kommunikation mit Fachverfahrensanbietenden und -dienstleister*innen
  • PC-Installationsdienst incl. Rechnerbereitstellung und Aufbau am Arbeitsplatz
  • First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung (Fehleranalyse und Fehlerbehebung ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management) unter Nutzung eines etablierten stadtweiten Ticketsystems
  • Problemlösungen bei unüblichen und fehlerhaften Fallkonstellationen bzw. Eingaben, ggf. unter Einbindung des Second-Level-Support oder externer Partner*innen
  • Pflege eines Wissensmanagementsystems und Dokumentation der Änderungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachinformatiker*in
    • IT-System-Elektroniker*in
    • Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement
    • Kaufmann*frau für IT-System-Management

und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  •  oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik ist erforderlich.

  • Berücksichtigt werden auch Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen mindestens dreijährigen Ausbildung und mindestens dreijähriger einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten 10 Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik
  • Fachlichkeit. Rechtliche Grundkenntnisse der einzelnen Fachbereiche – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Sie sind in der Lage komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und bringen sich aktiv in das Team ein.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stellen sind teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Bei besonderen Anlässen wie Wahlen oder Systemarbeiten ist Dienst an Wochenenden oder in den Abendstunden zu leisten.

Es müssen schwere Lasten (bis 35 kg) gehoben werden und die Zugänge zu den einzelnen Einsatzorten sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 13.09.2026 die Referenznummer 10547(2) an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Claudia Bahnsen 0431 901-2158 und René Franke  0431 901-2758 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Katharina Oriwall
Recruiting

Tel: 0431 901-4864

www.kiel.de

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