Systemkoordinator*in
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 26.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Ordnungsamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Systemkoordinator*in
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zentrale Aufgaben und Steuerung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Du arbeitest als Systemkoordinator*in in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld und übernimmst die Verantwortung für die Betreuung von Fachverfahren und der IT-Infrastruktur. Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und sorgst dafür, dass die IT-Systeme reibungslos funktionieren.
- PC-Installationsdienst incl. Rechnerbereitstellung
- Zentrale Administration der ca. 13 (z. T. sehr aufwendigen) Fachverfahren des Amtes, sowie für den Mobilfunk (z. B. Parameterpflege, Schnittstelle zu anderen Verfahren, mit Einbindung der Softwarehersteller)
- Fachverfahrensseitige Benutzer-, Datenbank-, Server- und Lizenzverwaltung
- Test, Installation und Einführung von Fachverfahrens-Updates
- First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung (Fehleranalyse und Fehlerbehebung ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management)
- Anwender*innenbetreuung zu fachverfahrensspezifischen Fragen und Problemen, Einrichtung und Verwaltung von Benutzer*innenkonten
- Einweisung u. Schulung der Anwender*innen in die Nutzung der Fachverfahren
- Problemlösungen bei unüblichen und fehlerhaften Fallkonstellationen bzw. Eingaben, ggf. unter Einbindung des Second-Level-Support oder externer Partner*innen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachinformatiker*in
- IT-System-Elektroniker*in
- Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement
- Kaufmann*frau für IT-System-Management
und jeweils mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung und mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
und jeweils mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik
- weitere Voraussetzungen:
- Fachlichkeit. Rechtliche Grundkenntnisse der einzelnen Fachbereiche – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Dich auszeichnet
Du verfügst über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Als Teamplayer ist es Dir ein Anliegen, die Kolleg*innen der Fachabteilungen bestmöglich zu unterstützen und ihnen ein reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen. Ein sehr gutes technisches Verständnis rundet Dein Profil ab.
- Wir Bieten:
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
- Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.
Bei besonderen Anlässen wie Systemarbeiten ist in seltenen Fällen Dienst an Wochenendenden oder in den Abendstunden zu leisten. Es müssen schwere Lasten (bis 35 kg) gehoben werden und die Zugänge zu den einzelnen Einsatzorten sind nicht immer barrierefrei.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26. April 2026 die Referenznummer 00709(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir dich kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Jürgen Hinrichsmeyer, Tel. 0431 901-3096 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft dir Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.