Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
14.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 13 TVöD, A 13 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Stabstellenleiter*in Grundsatzangelegenheiten und Prozesskoordination

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kindertageseinrichtungen unbefristet in Vollzeit.

Was zu tun ist

Sie übernehmen in der Abteilung Kindertagesbetreuung die Leitung der Stabsstellen, unterstützen und vertreten vollumfänglich die Abteilungsleitung in den Aufgaben der Abteilung. Sie identifizieren Bedarfe für die verschiedenen Sachbereiche der Abteilung, erarbeiten Lösungen und gestalten deren Umsetzung eigenverantwortlich. Von erheblicher Bedeutung für die Abteilung Kindertagesbetreuung sind Themen wie Bildung, Partizipation, Inklusion, Elternbeteiligung, frühkindliche Pädagogik, interkulturelle Arbeit, Team- und Qualitätsentwicklung sowie der Umgang mit dem Fachkräftemangel. 

  • Koordinierung der Arbeitsabläufe und Inhalte sowie die konzeptionelle (Weiter-) Entwicklung der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Vertretung der Abteilungsleitung in allen Tätigkeitsfeldern
  • Analyse und Implementierung komplexer Sachverhalte im Rahmen der Grundsatzsachbearbeitung für die Abteilung Kindertagesbetreuung
  • Optimierung der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitwirkung in unterschiedlichen Arbeitsgruppen
  • Aufbau der Stabsstelle Koordination der Kita- Küchen mit zwei Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die Arbeit der Stabsstelle Kita-Koordination
  • Enge Kooperation mit dem Jugendamt

Wo Sie wirken

Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 54 Kindertageseinrichtungen/Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Sie wirken in einem Amt, das durch pädagogisches Handeln sowie den Aufbau effektiver Strukturen gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt schafft.

Die Abteilung Kindertagesbetreuung, zu der die Stabsstellenleitung gehört, setzt sich aus sieben Sachbereichsleitungen mit unterschiedlichen Aufgabenfeldern und drei Stabsstellen zusammen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Querschnittsämtern sowie externen Kooperationspartner*innen zusammen.

Ein kollegiales Miteinander und die kooperative Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen unterschiedlichster Fachrichtungen (Pädagogik, Verwaltung, IT, etc.) prägen den Arbeitsalltag in unserem Amt.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) der Sozialwissenschaften 
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Gesundheits- und Soziale Dienste und eine Besoldung mindestens in Besoldungsgruppe A 11 SHBesG 
  • Berücksichtigt werden auch Bewerbungen von Bewerber*innen die über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) der Sozialwissenschaften verfügen. Hier erfolgt die Eingruppierung nach EG 12 TVöD (gemäß Vorbemerkung Nr. 4 EntgO-VKA).
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (innerhalb der Laufbahngruppe 2) in mindestens zwei Aufgabenbereichen sowie mindestens 2 Jahre Leitungserfahrung (auch als Stellvertretung)
    Fachlichkeit. Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und dem KitaG sowie in der frühkindlichen Pädagogik. Erfahrungen mit der Fachsoftware Kita-Datenbank des Landes Schleswig-Holstein und pansite – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in dem Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation.    
  • Gesundheitsnachweise. Impfnachweisnach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen wirtschaftliches und soziales Verständnis in die Arbeit ein. Sie sind kritikfähig, übernehmen gerne Verantwortung und gestalten Ihren Arbeitsbereich selbstständig und umsichtig. Erhöhten Arbeitsanfall oder Termindruck sehen Sie als Herausforderung an. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiter*innen zu motivieren.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Wir Bieten:
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.

Die Einsatzorte (räumlichen Gegebenheiten) sind teilweise nicht barrierefrei.

In Ausnahmefällen müssen Termine in den Abendstunden wahrgenommen werden, z. B. bei relevanten Themen im Jugendhilfeausschuss und zur Unterstützung bei Elternabenden.

Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation in unserer Abteilung.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14.06.2026 die Referenznummer 11724 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerben 

Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sabine Hahn 0431 901-3304    

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Anna Cordelair
Recruiting

Tel: 0431 901-2366

www.kiel.de

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