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Schulsekretär*in und Schulsekretär*in als Springkraft

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
11.06.2023
Beginn:
ab sofort
Ort:

Kiel

Befristung:
unbefristet 
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Heuern Sie an als

Schulsekretär*in und Schulsekretär*in als Springkraft 

(vergütet nach EG 5 TVöD)

und werden Sie ab sofort Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet im Umfang von 15 Stunden bis 37,78 Stunden.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe        

  • Sie erledigen die Angelegenheiten der Schüler*innen. 
  • Sie unterstützen die Schulleitung.
  • Sie erledigen Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Ihnen obliegt die Materialbeschaffung und –verwaltung.
  • Sie bearbeiten Rechnungs- und Kassenangelegenheiten.
  • Sie erteilen Informationen und Auskünfte.
  • Ihnen obliegen die Arbeiten im Schülerverwaltungsprogramm.
  • Sie führen Listen zur Budgetüberwachung.

Wo Sie wirken  - Ihr Arbeitsumfeld  
Sie arbeiten als freunndliche*r und kompetente*r Ansprechpartner*in für Schulleitung, für Schüler*innen sowie für Eltern und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder im Rechtswesen mit. 

weitere Voraussetzungen:
  • Engagement. Ihr Studium /Ihre Ausbildung haben Sie mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote abgeschlossen. 
  • Berufliche Praxis. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.
  • Gesundheitsnachweise. Sie sind nach 1970 geboren? Bitte legen Sie Ihren Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz bei.
Wir Bieten:
  • ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit 

Sie haben die Fähigkeiten, den Belangen der Schüler*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren.

Dabei können Sie sich von bestimmten Denk- und Handlungsgewohnheiten oder Aufgabenbereichen lösen und sich auf andere Anforderungen und Bedingungen einstellen.

Sie können Ihre Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen.

Besonderheiten:

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und des Teilens eines Arbeitsplatzes, da die Öffnungszeiten der jeweiligen Schulsekretariate beachtet werden müssen. 

Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind. 

Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird. 

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung auf www.bewerbungen-Ihk.kiel.de bis zum 11.06.2023 die Referenznummer 1400 div an.  

Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Krister Faber, Tel. 0431 901 4530. 

Zuständig im Team Personalgewinnung ist Christine Schulze-Seegert, Tel. 0431 901 4864.