Sachbereichsleiter*in Verwaltungsprüfung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Rechnungsprüfungsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in Verwaltungsprüfung

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Verwaltungsprüfung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Sie haben Lust, ein kleines Team mit 3,5 nachgeordneten Stellen zu führen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und einen anderen Blickwinkel auf die Stadtverwaltung einzunehmen? Sie lernen gern etwas Neues und können dieses Wissen auf unterschiedliche Sachverhalte transferieren? Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und sind teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als Sachbereichsleiter*in sind Sie Führungskraft eines kleinen Teams und zeitgleich als Prüfer*in tätig. Als Führungskraft unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter*innen bei der Planung und Umsetzung der Prüfungen. Als Prüfer*in im Rechnungsprüfungsamt ist es Ihre Aufgabe, zusammen mit Ihren Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen als Teil der öffentlich-rechtlichen Finanzkontrolle die Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Landeshauptstadt Kiel zu prüfen. Einen guten Überblick über die Vielfältigkeit der Tätigkeiten des Rechnungsprüfungsamtes können Sie dem Prüfplan 2025 des Rechnungsprüfungsamtes (Geschäftliche Mitteilung 0093/2025 – insbesondere unterjährige Prüfungen) entnehmen. Diesen finden Sie unter

https://www.kiel.sitzung-online.de/personal/vo020?VOLFDNR=1003462&refresh=false

Als Sachbereichsleiter*in Verwaltungsprüfung im Rechnungsprüfungsamt werden Sie insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:

  • Führung der Mitarbeiter*innen des Sachbereichs
    • Unterstützung bei der Findung und Konzeptionierung von Prüfthemen sowie der Durchführung von Prüfungen
    • Unterstützung bei der Lösungsfindung von Problemen mit hohem Schwierigkeitsgrad
    • Organisation des Sachbereichs hinsichtlich der Arbeitsverteilung und –ausführung
  • Sachbearbeitung für verschiedene Themen aus den Ihnen zugeordneten Prüfbereichen:
    • Beratung der Fachämter bei Anfragen von besonderer Bedeutung
    • Anfertigung von Stellungnahmen zu Satzungen, Dienst- und Geschäftsanweisungen und Vorlagen der zugeordneten Fachämter sowie weiterer Anliegen von besonderer Relevanz
  • Prüfung von Verwendungsnachweisen im Rahmen von Zuwendungen
  • Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses bezogen auf die Ihnen zugeordneten Fachämter

Wo Sie wirken

Als Führungskraft und Mitglied eines kleinen und fachlich versierten Teams erhalten Sie vertiefte Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Kieler Stadtverwaltung. Bei der Einarbeitung in Ihre neuen, spannenden und vor allem abwechslungsreichen Aufgaben erhalten Sie von uns umfassende Unterstützung und eine qualifizierte Einarbeitung. Für uns ist es selbstverständlich, dass Ihnen dabei ein*e Mentor*in zur Seite gestellt wird, die Kolleg*innen und Vorgesetzten Sie tatkräftig unterstützen und Sie an internen wie externen Fortbildungen teilnehmen können.

Zudem ermöglichen wir Ihnen ein großes Maß an Flexibilität. So können Beginn und Ende der Arbeitszeit weitgehend flexibel gestaltet und bspw. an KiTa-Zeiten angepasst werden. Selbstverständlich gewähren wir auch die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
  • oder Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in mindestens zwei unterschiedlichen Bereichen
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in den Verfahren INFOMA, Excel, VIS sowie der unterschiedlichen Fachverfahren in den Fachämtern sind erforderlich oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen und sich kontinuierlich fachlich weiterzuentwickeln.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern, hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen.
Zudem verfügen Sie über eine ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Es fällt Ihnen leicht, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Ihre Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren, rundet Ihr Profil ab.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. 

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Als Prüfer*innen verstehen wir gut, wenn Sie Ihre Zukunftspläne einer eingehenden Prüfung unterziehen und Ihre möglicherweise neue Arbeitsstelle vorher kennenlernen wollen. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei uns zu hospitieren und uns sowie Ihren neuen Arbeitsplätz kennenzulernen.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 die Referenznummer 00036 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Florian Belschner, Tel. 0431 901 1103 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel. 0431 901 5294 weiter.

www.kiel.de

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