Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
23.11.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum 

(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Die Digitalisierung verändert auch das Arbeiten in unserer Stadtverwaltung und dabei können Sie eine Schlüsselrolle einnehmen. 
Unsere “Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz“ ist zuständig für die Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Fachverfahren, die stadtweit genutzt werden.

Als Leitung des neuen Sachbereichs „Fach-IT-Zentrum“ treiben Sie diese und weitere Innovations- und Digitalisierungsvorhaben, wie den Einsatz von KI und die Anwendung neuer Technologien im Personalbereich unserer Stadtverwaltung weiter voran.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen:

  • Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum
  • Koordination und Umsetzung von Aufgaben bei ämterübergreifenden Strategien und Projekten wie
    • Anbindung der HR-Fachverfahren an die interne Datendrehscheibe und Abstimmung mit Systemanbieter*innen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung der stadtweiten IT-Strategie
  • Allgemeine IT-Koordination und Koordination der Fachanwendungsbetreuung insbesondere
    • Beschaffung und Einführung neuer HR-Fachverfahren
    • Entwicklung und Anpassung amtsspezifischer Softwarelösungen
    • Ansprechpartner*in im Amt für die zentrale IT sowie Themen der Informationssicherheit, unseren Datenschutzbeauftragten und Fachverfahrensanbieter*innen
  • Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für unsere HR-Systeme
    • Zentrale Administration der HR-Fachverfahren inklusive Begleitung von Softwareupdates sowie Fehleranalyse und -behebung
    • Testen neuer Fachverfahren
    • Interne Anwender*innenbetreuung
    • Auswertung von Stellen- und Personaldaten

Wo Sie wirken

Sie leiten ein kleines, kompetentes Team von zwei bis drei Personen, das Sie neben Ihren strategischen Aufgaben direkt an der Basis unterstützen. Da sich die gesamte Stabsstelle im Aufbau befindet, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und die weitere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:
    • Informatik
    • Wirtschaftsinformatik
    • Mathematik
    • Physik
    • Nachrichtentechnik
  • oder anderen Studienfächern
  • oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachinformatiker*in für Systemintegration
    • IT-System Kaufmann*frau
    • IT Systemelektroniker*in
    • Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
    • Staatlich geprüfte*r Elektrotechniker*in mit Schwerpunkt Information/Kommunikation
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der IT, Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten mit IT-Bezug.
  • Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie schätzen sich als kommunikationsstarke Person, sowohl mündlich als auch schriftlich ein. Daneben bringen Sie die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie arbeiten gern im Team, denken innovativ und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten. Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit Mitarbeiter*innen zu motivieren. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 23. November 2025 die Referenznummer 08557 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel. 0431 901-2230 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.

www.kiel.de

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