Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
24.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 11 TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in der Zentralen Vergabestelle

(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeine und Rechnungsangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Leitung eines fachkundigen Teams von derzeit 4 Kolleg*innen, das die Fachämter bei der rechtssicheren Durchführung ihrer Vergabeverfahren unterstützt.
  • Überblick über rechtliche Änderungen und deren Berücksichtigung in den Vergabeverfahren.
  • Sicherstellung einer rechtskonformen, aber auch serviceorientierten Zentralen Vergabestelle.
  • Leitung des Arbeitskreises „Vergabe und die Bereitstellung und Nutzung digitaler Möglichkeiten“.
  • Zuständigkeit folgender Grundsatzangelegenheiten:
    • Sicherstellung einheitlicher Arbeitsstandards
    • Bewertung von Änderungen der Rechtslage und Ableitung von Handlungsbedarfen
    • Anpassung von Verfahrensabläufen, Anleitungen und Vordrucken
    • Aktualisierung von Intranet- und Internetauftritten
    • Austausch im Sachbereich, mit anderen Ämtern und Kommunen
  • Mitwirkung an Vergabeverfahren der Fachämter:
    • Prüfung der Entscheidung über die Vergabeart
    • Prüfung der Vergabevorgänge und Veröffentlichung auf der E-Vergabe-Plattform
    • Bearbeitung der Bieterkommunikation
    • Durchführung von Angebotsöffnungen
    • Formale und rechnerische Prüfung von Angeboten
    • Bearbeitung von Eingaben und Rügen der Firmen
    • Prüfung der Vergabevorgänge und Mitzeichnung der Aufträge
    • Zustimmung der Aufhebung von Ausschreibungen
  • Vertretung der Abteilungsleiter*in.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats- und Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft (grundständig, außer 1. Staatsprüfung)
  • oder die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
  • Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachanwendung ORCA und in der Arbeit mit VIS (E-Akte) - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind sich Ihrer Verantwortung für die Vergabevorgänge bei der Landeshauptstadt Kiel bewusst. Sowohl Ihrem Sachbereich als auch den Fachämtern stehen Sie hilfsbereit zur Seite, sind aber bei Bedarf auch konfliktfähig. Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben ist sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich formuliert.

Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 24. August 2025 die Referenznummer 04407 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Petra Reiß, Tel. 0431 901 2788 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Frauke Reschke, Tel. 0431 901 2269 weiter.

www.kiel.de

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