Sachbereichsleiter*in Allgemeiner Service

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
16.11.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 10 TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbereichsleiter*in Allgemeiner Service

(Eingruppierung nach EG 10 TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Dienstleistungen unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Leiten des Sachbereichs Allgemeiner Service 

  • Führung von Mitarbeiter*innen, insbesondere Wahrnehmung von Dienst- und Fachaufsicht
  • Beurteilung von Eingängen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, Verfügung von Bearbeitungsform und Terminen
  • Vertretung des Sachbereichs gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht der Abteilungsleitung oder Amtsleitung vorbehalten

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Erstellung, Erarbeitung und Bearbeitung von:
    • Bearbeitungs- und Entscheidungshilfen
    • Grundsätzen
  • Formulierung von grundsätzlichen Stellungnahmen zu stadtweiten Anfragen und Regelungen
  • Beachtung des Arbeitsschutzes gewährleisten

Wo Sie wirken

Der Sachbereich Allgemeiner Service beinhaltet die Beschaffungsstelle, Verteilungsstelle und Pförtnerei.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
  • oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) im Studienfach Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Zu Ihren Stärken zählt es, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen sowie konstruktiv damit umzugehen. Daneben verfügen Sie über die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Es liegt Ihnen, die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns zu erkennen und dabei ökonomisch vertretbare

Entscheidungen vorzubereiten bzw. zu treffen.

Sie besitzen die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren und begreifen Verantwortung für sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilung des Arbeitsplatzes.

Im Vertretungsfall ist auch Dienst als stellvertretende Abteilungsleitung zu leisten.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16. November 2025 die Referenznummer 00063 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Tim Rittler, Tel. 0431 901-2961

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.

www.kiel.de