Sachbearbeiter*in Zentraler Service

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
16.08.2026
Beginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 7 SHBesG, EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Umweltschutzamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Zentraler Service

Was zu tun ist

Das Kieler Umweltschutzamt besetzt alle kommunalen Umweltthemen mit hoher Fachkompetenz und arbeitet mit einem engagierten Team an spannenden Aufgaben in den Bereichen Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Schutz von Natur und Umwelt in der Stadt.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Korrespondenz z.B. Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails, Eingangspost und Telefonaten inklusive Vorselektion und Priorisierung
  • Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen z. B. durch Vorbereitung von Mails und Schreiben, Besprechungsunterlagen oder Präsentationsarbeiten
  • Allgemeine, zentrale Verwaltungsangelegenheiten z.B. Verwaltung und Anpassung der Organigramme des Amtes und Aushändigung von Dienstsiegeln und Kopfstempeln
  • Dienstgebäude und Raumverwaltung z.B. Raumplanung und Aufnahme von Mängelmeldungen
  • Reisekostenbearbeitung
  • Büroarbeitsplatzverwaltung
  • Schriftgutregistratur inkl. Aktenarchiv
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung 
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  • Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation     

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem liegt es Ihnen übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und Sie haben Spaß an mündlicher und schriftlicher Kommunikation.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16.08.2026 die Referenznummer 00777 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerben 

Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Andrea Bruhn 0431 901-3851  

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Lennart Brandl
Recruiting

Tel: 0431 901-5193

www.kiel.de

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