Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.11.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
befristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Zentrale Aufgaben

befristet bis 30.09.2027

Was zu tun ist

Vertrags- und Vereinbarungsmanagement

  • Verhandlung, Erarbeitung, Prüfung, Abschluss von diversen Miet- und Pachtverträgen, insbesondere gewerblicher Art und weiteren vertraglichen Vereinbarungen.
  • Portfolioentwicklung
    • Kontinuierliche Bestandsüberprüfung und -fortentwicklung der Liegenschaften.
    • Durchführung der Mieter- und Pächterauswahl bei der Vermietung von diversen, stadteigenen Objekten.

Außenanlagen

  • Zustandsüberprüfungen städtischer objektgebundener Außenanlagen (Feststellung des notwendigen Instandsetzungs- oder Sanierungsaufwands) an Schulen und Kitas.
  • Entscheidungen über notwendige Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen, inkl. Haushaltsverantwortung und Vergabe.
  • Mitarbeit an Umgestaltungsentwürfen im Rahmen der Eigentümerfunktion.
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Fortentwicklung der städtischen Außenanlagen.

Grundsatzaufgaben

  • Beantwortung von Aufträgen / Anfragen aus Verwaltungsspitze, Politik oder von Extern.
  • Allgemeiner Support an die Verwaltungs-Teams der Sachbereiche 60.5.2 und 60.5.3.
  • Mitarbeit – in Teilbereichen eigenverantwortlich – im Bereich strategisches Büroraummanagement (Bedarfsermittlungen/-überprüfungen, ämterübergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, gebäudebezogene und/oder -übergreifende Restrukturierungsmaßnahmen, Einzelprojekte, Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen).

Liegenschaftsverwaltung

  • Inverwaltungnahmen von Objekten aufgrund politischer Beschlüsse, inklusive deren Übergabe an das zuständige Bezirksteam.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Immobilienwirtschaft
    • Baubetriebswirtschaft, Baumanagement.
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
    oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in der Anwendung von newsystem-kommunal und FM-Tools bzw. dessen Nachfolgeprodukt sowie mindestens Basiswissen zum Programm CAD – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Außerdem besitzen Sie ein gutes wirtschaftliches Verständnis.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es sind Örtlichkeiten aufzusuchen, die teilweise nicht barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01.11.2026 die Referenznummer 01158 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Heiner Grewsmühl 0431 901-3595 und Patrick Hoffmeister  0431 901-3545 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Nino Schumann
Recruiting

Tel: 0431 901-2231

www.kiel.de

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