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Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
28.04.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD / A 7 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten

(vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

Im Amt 64 arbeiten Sie an vielen unterschiedlichen und abwechslungsreichen Themen mit. Auf der ausgeschriebenen Stelle sind Sie überwiegend auf dem Gebiet der allgemeinen Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten des Amtes tätig. Hierzu zählen insbesondere die nachfolgenden Aufgaben:

  • Sie kontieren Gebührenbescheide u. Eingangsrechnungen.
  • Sie legen Stammdatensätze an und veranlassen Änderungen von Gebührenpflichtigen.
  • Sie überprüfen Insolvenzlisten und melden Forderungen im Insolvenzverfahren an.
  • Sie überprüfen Einwendungen von Zahlungspflichtigen gegen Gebührenerhebungen; Mahn- und/oder Vollstreckungshandlungen.
  • Sie sind an der zweijährigen Inventur des Amtes beteiligt.
  • Sie verwalten die Dienstreisegenehmigungen und rechnen Reisekosten ab.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste,
  • oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
  • Ausbildung. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung aus einem der folgenden Bereiche mit: 
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Patenanwalts- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Kauffrau*mann für Büromanagement
    • Bankkauffrau*mann
    • Industriekauffrau*mann
    • Steuerfachangestellte*r
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Fachsoftware newssystem Infoma und PROSOZ Bau ist Ihnen vertraut - oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie sind in der Lage, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden. Darüber hinaus können Sie die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und verfügen über eine ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Bei der Ausübung der Tätigkeiten ist das Heben von Lasten bis ca. 5 kg erforderlich.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28.04.2024 die Referenznummer 07799 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Hauke Tillmann, Tel. 0431 901 2677.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Frauke Reschke, Tel. 0431 901 2269. 

www.kiel.de

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