Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Bürgerhaus Mettenhof

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
09.08.2026
Beginn:
01.09.2026
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 7 SHBesG, EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Bürgerhaus Mettenhof

Was zu tun ist

Mit dem Städtebau-Förderungsprogramm "Soziale Stadt" wurde das Bürgerhaus Mettenhof 2008 gebaut und bietet seitdem Bürger*innen, Vereinen, Verbänden und sozialen Institutionen ein Ort zum Feiern, für Fortbildungen und Veranstaltungen aller Art.

Als Sachbearbeiter*in im Bürgerhaus Mettenhof sind Sie zuständig für das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof. Es handelt sich um ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immer neuen Herausforderungen und vielen Kontakten zu unterschiedlichen Personenkreisen. Der Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof.

Veranstaltungsmanagement

  • Sicherstellung eines ordentlichen Zustands des Bürgerhauses und Abstimmung der Hausmeister*innendienste
  • Erteilung von Auskünften und Beratung interessierter Akteur*innen zu Nutzungsmöglichkeiten inkl. Belegungsverwaltung und Vertragsabschluss
  • Abwicklung von Raumübergaben sowie Dokumentation und Abrechnung von Kautionen, Schäden und Mängeln

Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr, Dokumentationen, Bearbeitung und Pflege der Belegungs- und Abrechnungsunterlagen
  • Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe und Unterstützung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Nutzungskonzepten und Erfassung der Auslastung
  • Materialbeschaffung und Verwaltung von Verbrauchsgegenständen und Ausstattung

Wo Sie wirken

Das Amt für Wohnen und Grundsicherung ist die zentrale kommunale Stelle für die Absicherung der existentiellen Grundbedürfnisse (Wohnen und Finanzen) der Kieler Bürger*innen. Unser Amt versorgt circa 20.000 Menschen mit Grundsicherungsleistungen nach dem SGB XII, Asylleistungen oder Wohngeld und gewährt Hilfen in besonderen Lebenslagen wie zum Beispiel Blindenhilfe und Bestattungskosten. Bei uns werden geflüchtete und wohnungslose Personen betreut und untergebracht. Ergänzend erhalten wohnungssuchende und von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen bei uns Unterstützungs- und Beratungsangebote. Wir erstellen Mietspiegel und Wohnungsmarktkonzepte, kümmern uns um soziale Wohnraumförderung und Zweckentfremdungen und erhöhen mit dem Städtebauförderungsprogramm „Sozialer Zusammenhalt“ die Wohn- und Lebensqualität in den geförderten Quartieren.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
    oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  • Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich internetbasierter Anwendungen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innen und Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

In seltenen Fällen ist ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich.

Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09.08.2026 die Referenznummer 02521 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Anja Währer 0431 901-1055    

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Lennart Brandl
Recruiting

Tel: 0431 901-5193

www.kiel.de

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