Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Referat für Gleichstellung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Bereich Steuerungsunterstützung und Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Sie unterstützen und beraten die Gleichstellungsbeauftragte und ihre Referent*innen bei der Bearbeitung von Personal- und Organisationsmaßnahmen und bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referats. Dies umfasst insbesondere

  • Bearbeiten von Personal- und Organisationsmaßnahmen, Vorbereiten von Stellungnahmen
  • Treffen von Entscheidungen über die Vorauswahl in Personalauswahlverfahren und Prüfen des Erfordernisses der Teilnahme an Verfahren
  • Vorbereiten des jährlichen Tätigkeitsberichts und Erstellen in Absprache
  • Literaturrecherche
  • Durchführen von Haushalts- und Personalkostenplanung
  • Erstellen und Auswerten von Statistiken
  • Betreuen des Dokumentenmanagementsystems

Wo Sie wirken

Die Gleichstellungsbeauftragte der Landeshauptstadt Kiel trägt mit dem ihr zugeordneten Referat für Gleichstellung zur Verwirklichung des Grundrechts der Gleichberechtigung von Frau und Mann bei.

Zu den Aufgaben des Referats zählen insbesondere die politische Vernetzung mit verschiedenen Gremien, Fachberatungsstellen und Interessengruppen in der Stadt wie auch überregional. Ferner beraten wir Einwohner*innen der Landeshauptstadt Kiel in Gleichstellungsfragen.

Weitere Aufgaben sind die Durchsetzung von Chancengleichheit in der Stadtverwaltung, die Mitwirkung an allen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen der Verwaltung und die Beratung der Beschäftigten, beispielsweise im Hinblick auf familienfreundliche Arbeitsorganisation, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und in Konfliktfällen, insbesondere bei Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts.

Sowohl der Blick auf die einzelnen Personen als auch auf die strukturellen Rahmenbedingungen sind wichtig für die Arbeit unseres Teams.

Nähere Informationen finden Sie unter www.kiel.de/gleichstellung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  • oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  • Fachlichkeit. Interesse im Bereich Frauen- und Genderarbeit 

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine hohe Fähigkeit organisatorische Zusammenhänge zu sehen und zu verknüpfen. Sie arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig, kennen sich in Verwaltungsabläufen aus und denken in Gleichstellungsfragen zukunftsorientiert.

Sie verfügen über eine hohe mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie soziales Verständnis.

Wir Bieten:
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Bei Veranstaltungen des Referats kann es gelegentlich auch zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, abends und am Wochenende kommen.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. März 2026 die Referenznummer 10106 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Helga Rausch, Tel. 0431 901-2054 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.

www.kiel.de

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