Sachbearbeiter*in Service-Point

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Service-Point

(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Arbeit am Service-Point sowie die Bearbeitung von Aufenthaltsangelegenheiten für Sonderkund*innen, für spezielle Programme oder Anlässe sowie dringende Fälle. Darunter fallen folgende Aufgaben an:

  • Beratung von Ausländer*innen persönlich und telefonisch zu allen Fragen des Aufenthaltsgesetzes und der Aufenthaltsverordnung, einschließlich Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Visa, Duldungen, Gestattungen, Passersatzpapieren und Sichtvermerken
  • Entgegennahme und Herausgabe von Originaldokumenten gegen Empfangsbekenntnis
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung, Verlängerung und Streichung von Aufenthaltstiteln, Visa, Duldungen, Arbeits- und Niederlassungserlaubnissen und Sichtvermerken sowie Streichung von Wohnsitzverpflichtungen gem. § 12a AufenthG
  • Prüfung der Antragsvoraussetzungen und Erhebung biometrischer Daten
    • Erhebung von Gebühren
    • Überprüfung und Bearbeitung von Mitteilungen zu Strafanzeigen, Gerichtsbeschlüssen o. ä. im Zusammenhang mit Ausweisungsinteressen (bei einfachen Fällen)

Wo Sie wirken

Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterschiedliche dienstliche Beziehungen. Unter anderem zu Ausländer*innen, anderen Behörden (Kommunen, Länder, Bund), zu Rechtsanwält*innen, Mitarbeiter*innen des eigenen Amtes sowie zu dem Ordnungsamt, dem Amt für Soziale Dienste, dem Amt für Wohnen und Grundsicherung, zu vorgesetzten Personen, der Polizei, zu Gerichten und zur Staatsanwaltschaft.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar, Rechtsanwalts- und Notar bzw. Patentanwaltsfachgestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • Kaufmännischer Ausbildungsberuf
  • Oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
  • Fachlichkeit. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erforderlich.
    Kenntnisse im Bereich interkulturelle Kompetenz sind erforderlich bzw. es müssen entsprechende Kenntnisse durch den Besuch von Seminaren kurzfristig erworben werden.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über ausgeprägte mündliche Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache. Das Anpassen an neue Anforderungen und Bedingungen fällt Ihnen leicht. Ein hohes Maß an Belastbarkeit rundet Ihr Profil ab.

Wir Bieten:
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 die Referenznummer 05551 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Deniz Görmez, Tel. 0431 901-4260 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel. 0431 901-5294 weiter.

www.kiel.de

zurück zur Übersicht