Sachbearbeiter*in Rechnungsangelegenheiten

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
05.04.2026
Beginn:
zum 01. Juli 2026 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD 

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Bauordnung, Vermessung und Geoinformation sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Rechnungsangelegenheiten

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD bzw. A 7 SHBesG)

und unterstützen Sie zum 01. Juli 2026 die Abteilung Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Durchführen der debitorischen und kreditorischen Kontierungen im Amt
  • Bearbeitung der Zahlungseingangsanzeigen und ungeklärten Einzahlungen
  • Einrichten neuer Stammdatensätzen oder Änderungen von Gebührenpflichtigen im elektronischen Verfahren veranlassen
  • Pflegen der Adressstammdatensätze im Finanzsystem und Durchführen von Adressabfragen über das Schleswig-Holstein Portal
  • Mitwirkung bei der Durchführung der Inventur
  • Überprüfen der Insolvenzlisten und zusammenstellen der Nachweise zu Forderungsanmeldungen
  • Verwalten von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenerstattungen

 

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Kenntnisse im Umgang mit dem Finanzprogramm newssystem Infoma und mit PROSOZ Bau sind erforderlich bzw. muss die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen
        

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Sie erkennen Konflikte und können vorhandene Konflikte angemessen handhaben. Darüber hinaus bringen Sie die Fähigkeit mit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Eine gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich, rundet Ihr Profil ab.

 

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Es kann zum Heben von Lasten bis ca. 5 kg im Rahmen der stellvertretenden Postverteilung kommen.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 05. April 2026 die Referenznummer 02338 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hauke Tillmann, Tel. 0431 901-2677 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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