Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
14.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

(Eingruppierung nach EG 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Das Tiefbauamt ist mit zurzeit rund 320 Mitarbeiter*innen und einem erheblichen jährlichen Budget eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Kiel. Im Dezernat Umwelt, Klimaschutz und Mobilität entwickelt, plant, und baut das Tiefbauamt der Stadt Kiel nachhaltig die Stadt von morgen – egal ob unter der Erde mit Kanälen oder über der Erde mit Brücken, Straßen und Radwegen.

Die Aufgaben des Amtes umfassen die zentrale Steuerung und Intendanz, Mobilität und Strategie, Planen und Bauen, Betrieb und Unterhaltung und den Ingenieurbau.

Wir suchen Sie zur Unterstützung der neu gegründeten Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz, um die vielfältigen Aufgaben unseres Amtes zukunftsfähig zu gestalten.

 

Strategien und Konzepte:

  • Unterstützung der Amts- und Stabstellenleitung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Entwicklung und Implementierung von Ideen, Konzepten, Methoden und Standards auf Basis stadtweiter Standards
  • Beratung der Amts- und Abteilungsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen zu diesen Themen.
  • Regelmäßiger Austausch mit Externen sowie Innovations- und Projektmanager*innen anderer Ämter und Referate

Digitalisierung:

  • Planen und koordinieren der Umsetzung der Digitalisierung und anderer Projekte des Amtes
  • Umsetzung der Projektergebnisse methodisch begleiten und innovative Arbeitsformen berücksichtigen

Prozesse:

  • Erstellen von Prozesslandkarten und Soll-Prozessen unter Beachtung der notwendigen Detailierungsgrade für das Amt und die Abteilungen
  • Identifizierung von Schwachstellen in Prozessen
  • Pflegen und Anpassen von Prozess-Tools
  • Projekt- und Prozesscontrolling
  • Verantwortung für die Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings
  • Mitwirkung an unterjährigen Prognosen und Entwicklung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren
  • Erstellung von steuerungsrelevanten Berichten und Auswertungen sowie Adhoc-Analysen und Erstellung von zielorientierte Abweichungsanalysen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung und Erfahrungen auf 2 verschiedenen Arbeitsplätzen (mind. jeweils 2 Jahre) sind erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen in die Arbeit mit einzubringen.
Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • etriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Besonderheiten:

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14.September.2025 die Referenznummer 11002(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 HIER ONLINE BEWERBEN

Nähere Informationen:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung teilbar.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Kirsten Pape, Tel. 0431 901-4569 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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