Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Im Amt für Kultur und Weiterbildung vereint sind die Stadtbücherei, die Förde-vhs, die Musikschule, das Stadt- und Schifffahrtsmuseum, die Stadtgalerie, das Kulturforum, das (neue) Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert und das Stadtarchiv, außerdem das Kulturbüro, das die freie Kulturszene in der Landeshauptstadt vernetzt, berät und fördert. So vielfältig wie unsere Aufgaben ist die Fachexpertise unserer Kolleg*innen. Gemeinsam ist uns hohe Motivation und Gestaltungswille. Bei uns fühlen Sie sich wohl, wenn Sie das Verwaltungshandwerk beherrschen, aber gerne auch „außerhalb der Box“ denken, denn im Bereich Kultur gibt es nur wenige gesetzliche Vorgaben, dafür Raum für kreative Lösungsansätze und innovative Ideen. Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung Prozesse und Innovation gehören u.a.:

  • Entwicklung von Strategien und Konzepten zu Methoden, Tools und Standards des Projekt- und Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabsstelle Zentrale Steuerung
  • Koordination, Planung und Evaluation von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes
  • Erstellung von Prozesslandkarten für das Amt und die dazugehörenden Abteilungen, Identifikation von Schwachstellen, Erstellung und Umsetzung von Sollprozessen sowie die kontinuierliche Evaluation der Prozesse
  • Entwicklung und Aufbau eines Projekt- und Prozesscontrollings, die Erfassung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren sowie deren regelmäßige Anpassung und Durchführung zielorientierter Abweichungsanalysen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Wirtschaftswissenschaften
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats- oder Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen in die Arbeit mit einzubringen.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. 

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und der ganztägigen Besetzung teilbar.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 die Referenznummer 30.Z-N.N. an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen die Amtsleitung im Amt für Kultur und Weiterbildung Johanna Göb Tel. 043 901 1030 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Tatjana Gerth Tel. 0431 901 2590 weiter.

www.kiel.de

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