Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
18.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Soziale Dienste sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation 

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Sie unterstützen die Entwicklung von Strategien und Konzepten für das Amt im Rahmen vorhandener stadtweiter Standards in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabstelle Z.

Sie nutzen u.a. Methoden, Tools und Standards des Projekt- bzw. Prozessmanagements unter Berücksichtigung innovativer Formen der Zusammenarbeit, um das Amt in der Entwicklung zu einer zukunftsfähigen sozialen Daseinsvorsorge für die Landeshauptstadt Kiel zu unterstützen.

Strategien und Konzepte:

  • Unterstützung der Amts- und Stabstellenleitung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Entwicklung und Implementierung von Ideen, Konzepten, Methoden und Standards auf Basis stadtweiter Standards
  • Beratung der Amts- und Abteilungsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen zu diesen Themen.
  • Regelmäßiger Austausch mit Externen sowie Innovations- und Projektmanager*innen anderer Ämter und Referate

Digitalisierung:

  • Planen und koordinieren der Umsetzung der Digitalisierung und anderer Projekte des Amtes
  • Umsetzung der Projektergebnisse methodisch begleiten und innovative Arbeitsformen berücksichtigen

Prozesse:

  • Erstellen von Prozesslandkarten und Soll-Prozessen unter Beachtung der notwendigen Detailierungsgrade für das Amt und die Abteilungen
  • Identifizierung von Schwachstellen in Prozessen
  • Pflegen und Anpassen von Prozess-Tools

Projekt- und Prozesscontrolling

  • Verantwortung für die Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings
  • Mitwirkung an unterjährigen Prognosen und Entwicklung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren
  • Erstellung von steuerungsrelevanten Berichten und Auswertungen sowie Adhoc-Analysen und Erstellung von zielorientierte Abweichungsanalysen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Wirtschaftswissenschaften
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats- oder Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen mit einzubringen.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. 

Die Stelle ist unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung teilbar.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 die Referenznummer 06909 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Arne Leisner, Tel. 0431 901 1053 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Frauke Reschke, Tel. 0431 901 2269 weiter.

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