Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 23.11.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Amt für Innovation und Zentrale Services sucht frische Köpfe
Starte bei uns als
Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation
(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)
und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Du gestaltest neue Wege für eine moderne, effiziente Verwaltung mit. An Deinem Arbeitsplatz entstehen Konzepte, Standards und Prozesslandkarten, die Innovation fördern, Digitalisierung voranbringen und das Amt für Innovation und Zentrale Services als Motor der Verwaltungsentwicklung stärken. Zu Deinen Aufgaben zählen insbesondere:
- Entwicklung von Strategien und Konzepten zu Methoden, Tools und Standards des Projekt- und Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabsstelle Zentrale Steuerung
- Koordination, Planung und Evaluation von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes
- Erstellung von Prozesslandkarten für das Amt und die dazugehörenden Abteilungen, Identifikation von Schwachstellen, Erstellung und Umsetzung von Sollprozessen sowie die kontinuierliche Evaluation der Prozesse
- Entwicklung und Aufbau eines Projekt- und Prozesscontrollings, die Erfassung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren sowie deren regelmäßige Anpassung und Durchführung zielorientierter Abweichungsanalysen
Wo Du wirkst
Im Amt für Innovation und Zentrale Services gestaltest Du die Zukunft der Kieler Stadtverwaltung mit. Wir sorgen dafür, dass Technik, Prozesse und Zusammenarbeit sicher, modern und effizient Hand in Hand laufen. Unsere vier Abteilungen schaffen die Basis für digitales Arbeiten, verlässliche IT, sinnvolle Beschaffung und innovative Lösungen, die den Arbeitsalltag aller städtischen Mitarbeiter*innen leichter machen. Für eine leistungsfähige und zukunftsfähige Verwaltung treiben wir gemeinsam die Modernisierung voran.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
- oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Dich auszeichnet
Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen mit einzubringen.
- Wir Bieten:
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum 23. November 2025 die Referenznummer 00534 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werde Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Dich kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Dir Inga Junge, Tel.: 0431 901-1004 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.