Sachbearbeiter*in Prozesse & Innovation

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

18.05.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Gesundheit sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Prozesse & Innovation

(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Im Amt für Gesundheit arbeiten zurzeit ca. 100 Kolleg*innen in multiprofessionalen Teams in den verschiedenen Bereichen des Öffentlichen Gesundheitswesens einer Kommune.

Die Corona-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig der Öffentliche Gesundheitsdienst ist, um eine Schadens- oder Gefahrenlage dieses Ausmaßes und ihre Auswirkungen auf alle Bereiche des täglichen Lebens wirksam in den Griff zu bekommen.

Mit diesen Erfahrungen wurde zwischen dem Bund, Ländern und Kommunen eine Stärkung des Öffentlichen Gesundheitsdienst insbesondere durch die Digitalisierung vereinbart.

Um in diesem Sinn die digitale Zukunft und Prozesse des Amtes für Gesundheit mitzugestalten, suchen wir ein*e Mitarbeitend*er mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und guter Organisationsfähigkeit.

Strategien und Konzepte:

• Unterstützung der Amts- und Stabstellenleitung im Projekt- und Prozessmanagement
• Entwicklung und Implementierung von Ideen, Konzepten, Methoden und Standards auf Basis stadtweiter Standards
• Beratung der Amts- und Abteilungsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen zu diesen Themen.
• Regelmäßiger Austausch mit Externen sowie Innovations- und Projektmanager*innen anderer Ämter und Referate

Digitalisierung:

• Planen und koordinieren der Umsetzung der Digitalisierung und anderer Projekte des Amtes
• Umsetzung der Projektergebnisse methodisch begleiten und innovative Arbeitsformen berücksichtigen

Prozesse:

• Erstellen von Prozesslandkarten und Soll-Prozessen unter Beachtung der notwendigen Detailierungsgrade für das Amt und die Abteilungen
• Identifizierung von Schwachstellen in Prozessen
• Pflegen und Anpassen von Prozess-Tools

Projekt- und Prozesscontrolling:

• Verantwortung für die Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings
• Mitwirkung an unterjährigen Prognosen und Entwicklung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren
• Erstellung von steuerungsrelevanten Berichten und Auswertungen sowie Adhoc-Analysen und Erstellung von zielorientierte Abweichungsanalysen