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Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten an Schulen

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
04.06.2023
Beginn:
ab sofort
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD / A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Anheuern, um Stadt zu machen.

Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung

Heuern Sie an als

Sachbearbeiter*in Personalangelegenheiten an Schulen 

(vergütet nach EG 9b TVöD / A 10 SHBesG)

und werden Sie ab sofort Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Vollzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

  • Die Arbeit hier ist davon geprägt, sich stets mit neuen, häufig herausfordernden Themen und Fragestellungen sowie den unterschiedlichsten Akteur*innen mit ihren Anliegen auseinanderzusetzen.
  • Sie sind zuständig für die Ermittlung und personalwirtschaftliche Umsetzung des Bedarfs an Lehrkräften-Planstellen jeder schulamtsgebundenen Schule für das kommende Schuljahr.
  • Sie bearbeiten die Vertragsangelegenheiten und allgemeine Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Vertretungslehrkräfte
    • Vertragsverlängerungen
    • Versetzungen und Abordnungen
    • Bearbeitung Dienstunfälle
    • Amtsärztliche Untersuchungen
    • Kuren
    • Elternzeiten
    • Beschäftigungsverbote
    • Arbeitszeitreduzierungen
  • Sie überwachen die Haushaltsmittel des Vertretungsfonds.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern in einem der folgenden Studienfächer:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Personalmanagement, -dienstleistung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit dem Schwerpunkt Personalwesen (Personalmanagement)
    • Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  • oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
weitere Voraussetzungen:
  • Engagement. Ihr Studium /Ihre Ausbildung haben Sie mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote abgeschlossen.
  • Berufliche Praxis. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.

Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit 

Die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen, fällt Ihnen nicht schwer. Eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit zählt genauso zu Ihren Stärken, wie Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht.
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern.
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder.
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes).
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Das städtische Amt für Schulen ist zuständig für das Personal des Schulamts Kiel als Lan-deseinrichtung. Die Fachaufsicht liegt bei den Schulrät*innen (Schulamt) und die Dienstauf-sicht wird von einer Abteilungsleitung im Amt für Schulen wahrgenommen.

Das Schulamt der kreisfreien Städte nimmt die Aufgaben nach § 125 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 wahr.

Darunter fällt u.a. die Beratung der Schulen, insbesondere der Lehrkräfte.

Die Stelle ist teilbar.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. Juni 2023 die Referenznummer 09114 an.

HIER online bewerben

Werden Sie Teil der Crew.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Frank Martini, Tel. 0431 901 4828.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Dennis Straßburg, Tel. 0431 901 5284.

www.kiel.de

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