Sachbearbeiter*in Personal

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
07.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 10 SHBesG, EG 9b TVöD 

Stellenbeschreibung:

Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Personal

Was zu tun ist

Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

  • Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren, begleiten und umsetzen
  • Anforderungsprofile verwalten, überarbeiten und ggf. mit Abteilungsleitungen neue Profile erstellen
  • Daten in der Fachsoftware Kommboss pflegen
  • Stundenkontingente auf Grundlage des Stellenplans berechnen, Budgetfragen klären
  • Ausschreibungstexte in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen erarbeiten
  • Leitungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten (bspw. zu Urlauben, Arbeitszeit, Vollmachten, amtsinternen und stadtweiten Regelungen), soweit nicht dem Personal- und Organisationsamt vorbehalten
  • Ggf. Unterstützung der Abteilungsleitungen beim On- bzw. Crossboarding
  • Dienst zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeit für die Beamt*innen und Tarifbeschäftigten prüfen und anordnen

Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplanes:

  • Stellenbesetzungsverzeichnisse auf Grundlage des Stellenplans führen
  • Abteilungsrunden zum Thema Stellenplan begleiten
  • bei der Beantragung von neuen Planstellen und Anträgen auf Höhergruppierung bzw. Aufwertung von Planstellen mitarbeiten

Personalcontrolling:

  • steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-)entwickeln
  • an unterjährigen Prognosen für das Amt und einzelne Abteilungen mitwirken
  • steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen
  • Adhoc-Analysen bei unterschiedlichen Fragestellungen vornehmen
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernats-Controlling

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Wirtschaftswissenschaften
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, bringen sich aktiv ins Team ein und können gemeinsame Lösungen entwickeln. Sie haben ein hohes wirtschaftliches Verständnis und können die Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07.06.2026 die Referenznummer 01137 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Nicole Wallukat 0431 5905-107 und Gisa Stäbler  0431 5905-101 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Jette Schubert
Recruiting

Tel: 0431 901-5191

www.kiel.de

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