Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.11.2026
Beginn:
01.01.2027
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 7 SHBesG, EG 8 TVöD 

Stellenbeschreibung:

Kieler Eigenbetrieb Beteiligungen sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung

Unbefristet mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit

Was zu tun ist

Als Eigenbetrieb (Sondervermögen der LH Kiel) verfügen wir über ein eigenständiges, nach HGB geführtes Rechnungswesen. Entsprechend der Gemeindeordnung (GO) erstellen wir z.B. Jahresabschlüsse wie große Kapitalgesellschaften.

Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:

  • Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
  • Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen
  • Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
  • Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
  • Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
  • Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
  • Durchführung der Anlagenbuchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb

Wo Sie wirken

Die Landeshauptstadt Kiel hält über den Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) Anteile an verschiedenen Gesellschaften und Beteiligungen. Der EBK hat damit eine Holdingfunktion, in der er das Beteiligungsmanagement und die Beteiligungssteuerung für die Landeshauptstadt Kiel wahrnimmt. Weiterhin unterstützt der EBK die Landeshauptstadt Kiel bei der Verwaltung ihrer Anstalten öffentlichen Rechtes sowie anderer städtischer Eigenbetriebe. Derzeit ist damit der EBK für mehr als 50 städtische Gesellschaften und Betriebe verantwortlich. Außerdem ist der EBK ÖPNV Aufgabeträger und als Eigentümerin verantwortlich für die städtischen Busbetriebshöfe und Fähranleger.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Kommunalverwaltung
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innen und Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Es sind Ortstermine wahrzunehmen, die nicht immer barrierefrei sind.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08.11.2026 die Referenznummer 05469 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sascha Meyer 0431 901-2345 und Dirk Schwarzlow  0431 901-1183 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Katharina Oriwall
Recruiting

Tel: 0431 901-4864

www.kiel.de

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