Sachbearbeiter*in Innovation und Prozesse

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
18.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Sportförderung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Innovation und Prozesse 

(Eingruppierung nach EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Die Arbeitserledigung erfolgt direkt beim Amt für Sportförderung sowie am Standort Olympiazentrum Schilksee (OZS). Die Einsatzzeit am OZS kann dabei dauerhaft bis zu 50 % der Regelarbeitszeit umfassen.

Sie erledigen Ihre Aufgaben aufbauorganisatorisch in einer Stabsstelle, die direkt der Amtsleitung unterstellt ist.

Strategien und Konzepte:

  • Unterstützung der Amts- und Stabstellenleitung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Entwicklung und Implementierung von Ideen, Konzepten, Methoden und Standards auf Basis stadtweiter Standards
  • Beratung der Amts- und Abteilungsleitungen sowie der Mitarbeiter*innen zu diesen Themen.
  • Regelmäßiger Austausch mit Externen sowie Innovations- und Projektmanager*innen anderer Ämter und Referate

Digitalisierung:

  • Planen und koordinieren der Umsetzung der Digitalisierung und anderer Projekte des Amtes
  • Umsetzung der Projektergebnisse methodisch begleiten und innovative Arbeitsformen berücksichtigen

Prozesse:

  • Erstellen von Prozesslandkarten und Soll-Prozessen unter Beachtung der notwendigen Detailierungsgrade für das Amt und die Abteilungen
  • Identifizierung von Schwachstellen in Prozessen
  • Pflegen und Anpassen von Prozess-Tools

Projekt- und Prozesscontrolling

  • Verantwortung für die Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings
  • Mitwirkung an unterjährigen Prognosen und Entwicklung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren
  • Erstellung von steuerungsrelevanten Berichten und Auswertungen sowie Adhoc-Analysen und Erstellung von zielorientierte Abweichungsanalysen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Wirtschaftswissenschaften oder
    • Verwaltungsmanagement, Public Management oder
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft oder
    • Öffentliches Recht oder
    • Rechtswissenschaft
  • oder Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den II. Angestelltenlehrgang
  • oder alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Hochschulbildung und bei der LHK absolviertes Traineeprogramm.
  • Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über die Fähigkeit, sich von bestimmten Denk- und Handlungsgewohnheiten oder Aufgabenbereichen zu lösen und sich auf andere Anforderungen und Bedingungen einzustellen. Zudem sind Sie in der Lage Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen und bringen neue Ideen in die Arbeit ein.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 die Referenznummer 07930 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Ralf Riegler, Tel. 0151-14669686 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

www.kiel.de

zurück zur Übersicht