Sachbearbeiter*in in der Zentralen Vergabestelle

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Rechtsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in in der Zentralen Vergabestelle

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeine und Rechnungsangelegenheiten unbefristet in Teilzeit mit bis zu 31,5 Stunden.

Was zu tun ist

  • Mitwirkung an Vergabeverfahren der Fachämter, inklusive Entscheidung über Vergabeart und Prüfung der formalen Rechtmäßigkeit/Vollständigkeit
  • Erstellung, Veröffentlichung und Kommunikation von Vergabevorgängen über die E-Vergabeplattform (DTVP) einschließlich Angebotsöffnungen und Bieterkommunikation
  • Formale/rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachforderungen, ggf. Ausschluss von Firmen und Erstellung von Preisspiegeln
  • Eingaben/Rügen der Firmen, elektronische Nachforderungen und Transparenzprüfung des Vergabevorgangs
  • Veröffentlichung von Vergabebekanntmachungen für europaweite Verfahren und Aufhebungen von Ausschreibungen bzw. Prüfung/Mitzeichnung von Aufträgen
  • Beratung der Fachämter in allgemeinen und konkreten Vergabefragen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
  • oder Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Sozialversicherung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
    • Verwaltungsinformatik
    • Sozialmanagement
    • Wirtschaftswissenschaften

Jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

  • oder Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  • oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung ist erforderlich
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in der Fachanwendung ORCA (spezielle Software für das Vergabewesen), in der Nutzung der E-Vergabe-Plattform, bei der Recherche in Beck online und in der Arbeit mit VIS (E-Akte) und Pansite (Internet) sind erforderlich - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Bei einem erhöhten Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.

Was Sie im Einzelfall oder als allgemeine Vorgabe schreiben ist sowohl rechtlich präzise, als auch verständlich formuliert.

Sie verfügen über die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen

Das Vergaberecht ist ausgesprochen komplex und gleichzeitig formenstreng. Kleine Fehler können große Auswirkungen auf eine Vergabe und damit z. B. auf ganze Bauabläufe haben.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Sie arbeiten eigenständig in einem Team, welches sich gegenseitig unterstützt.

Die Stelle ist nicht teilbar 

Gerne ermöglichen wir eine Hospitation.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. März 2026 die Referenznummer 11383f(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Petra Reiß, Tel. 0431 901-2788 und Susann Haase, Tel. 0431 901-2789 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

www.kiel.de

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