Sachbearbeiter*in im Personalservice

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
22.11.2026
Beginn:
01.01.2027
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Personalservice

Was zu tun ist

Sie bearbeiten alle arbeitsrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Angelegenheiten, die die Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Kiel betreffen. Hierzu zählen unter anderem:

  • Prüfung rechtlicher Voraussetzungen bei Anträgen
  • Beratung Beschäftigter und Ämter
  • Vorbereitung und Umsetzungen von Entscheidungen z.B.
    • Erstellen von Arbeitsverträgen und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
    • Ernennungen, Beförderungen und Höhergruppierungen, Versetzungen
    • Veranlassung von arbeitsmedizinischen bzw. amtsärztlichen Untersuchungen
    • Veränderung der Arbeitszeit, auch Sabbatical
    • Eintritte in den Ruhestand, Rente
    • Abmahnungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Personalmanagement, Personaldienstleistung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, mit unterschiedlichen Interessen verschiedener beteiligter Personen verantwortungsvoll umzugehen und besitzen ein hohes Maß an Kritik- sowie Konfliktfähigkeit. Zudem verfügen Sie über eine stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche, erfolgt nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD.

Die sofortige Übernahme der Entgeltgrupp EG 9c TVöD ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit in der Sachbearbeitung im Personalservice nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen, bei Unterbrechungen der Tätigkeit müssen diese innerhalb der letzten 5 Jahren ausgeübt worden sein

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation. Wenden Sie dafür direkt an Sandra Thurow oder Andrea Steffens

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 22.11.2026 die Referenznummer 10898 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Sandra Thurow 0431 901-2229 und Andrea Steffens  0431 901-2268 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Katharina Oriwall
Recruiting

Tel: 0431 901-4864

www.kiel.de