Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.11.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 7 SHBesG, EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Büro der Stadtpräsidentin sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Teilzeit mit 50% der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)

Was zu tun ist

Im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel.

Wir suchen eine*n neue*n Kolleg*in für den Finanzbereich, die Betreuung der Ratsversammlung und von Einwohner*innenanfragen im Büro der Stadtpräsidentin.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; inklusive Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
  • Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
  • Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ratsversammlung
  • Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
    oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse umgehend anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Zudem liegt es Ihnen, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt die Ratsversammlung einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an einem Sitzungstag im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Wenden Sie sich hierzu bitte an Stefanie Skuppin, Tel. 0431 901-3040 oder Ursula Trede, Tel. 0431 901-3044

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08.11.2026 die Referenznummer 05159 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Stefanie Skuppin 0431 901-3040 und Ursula Trede  0431 901-3044 

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Kristin Rieken
Recruiting

Tel: 0431 901-2285

www.kiel.de