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Sachbearbeiter*in im Bereich Sporthallen

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
25.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Sportförderung sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich Sporthallen

(vergütet nach EG 5 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

Das Team des Amtes für Sportförderung ist Ansprechpartner*in für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitglieder*innen, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen.

  • Sie vergeben die Nutzungszeiten für den regulären Sportbetrieb, Turniere, Punktspielrunden und Sonderveranstaltung in städtischen Sporträumen.
  • Sie weisen die Hallenzeiten unter Berücksichtigung der Benutzungs- und Entgeltordnung sowie der Hallenordnung der LHK an Sportvereine, Verbände, etc. (mit Hilfe des eingesetzten EDV-Programms) vertraglich zu.
  • Sie rechnen kostenpflichtige Nutzungszeiten ab.
  • Sie sind für die mündliche und schriftliche Koordination mit den anderen beteiligten Ämtern, den Schulen, den Vereinen und weiteren Nutzer*innen zuständig.
  • Sie kündigen Nutzungsverträge bei Nichtauslastung und Verstößen gegen Auflagen.
  • Sie teilen Sperrungen von Sporträumen den Nutzer*innen mit.
  • Sie beschaffen und programmieren die Hallenschlüssel und geben diese an die Nutzer*innen aus.
  • Sie teilen Wochenendbelegungen den Wochenendhallenwart*innen mit.
  • Sie ermitteln Stammdaten der Vereine und Verbände sowie Grunddaten über die baulichen und sportspezifischen Ausstattungen der Sporträume und pflegen diese in die Sporthallenbelegungssoftware ein.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
    • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
    • oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Alternativ verfügen Sie über die die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bereit, sich Kenntnisse über spezielle EDV-Programme kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Für Sie ist ein freundliches und zugewandtes Auftreten selbstverständlich und ein eigenständiges Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung im Rahmen einer Gruppe kein Problem. Darüber hinaus können Sie Konflikte erkennen und angemessen auf diese reagieren.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Stelle ist teilbar.

Sie sind bereit, gelegentlich Arbeiten in den Abendstunden zu leisten um die Auslastung der Sporthallen zu überprüfen.

Nicht alle Bereiche der Sporthallen sind barrierefrei zu erreichen.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 25. August 2024 die Referenznummer 08210 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung 

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Thomas Görtz, Tel.: 0431 901-2990. 

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191.

www.kiel.de

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