Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
14.06.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

A 11 SHBesG, EG 11 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung

Was zu tun ist

Die Stabsstelle Strategie und Kommunikation hat im Stadtamt eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von strategischen sowie kommunikativen Aufgaben. Sie ist für das Gesamtangebot der Dienstleistungen und Services vom Stadtamt verantwortlich und entwickelt dessen Design unter Berücksichtigung relevanten Belangen der Akteure, ohne den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren.

Ziel der Stelle ist die sachbearbeitende Projektsteuerung sowie die organisatorische, koordinierende und konzeptionelle Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation bei Projekten mit Außenwirkung des Stadtamts gegenüber Bürgerservices, Politik, Öffentlichkeit und im Bereich digitaler Dienste. Die Stelle stellt dabei eine transparente, zielgerichtete Umsetzung sicher und wirkt an der Schnittstelle zur Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“ koordinierend mit.

Folgende Aufgaben kommen im Wesentlichen auf Sie zu:

  • Planung, Koordinierung sowie Steuerung der Projekte mit strategischer, kommunikativer oder servicebezogener Außenwirkung (z. B. Bürgerservices, digitale Angebote, OZG-Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation) über alle Projektphasen hinweg
  • Schnittstellenkoordination mit der Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“
  • Koordination und Organisation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen wie z.B. Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Besprechungen sowie Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und weiteren Beteiligten
  • Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Ressourcen und Budgets
  • Erstellung der Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Stabsstelle und Amtsleitung
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Fachliche Betreuung, Pflege sowie Weiterentwicklung des Statistik- und Steuerungsinstruments „Barometer“ im Stadtamt
  • Unterstützung und Mitwirkung strategischer und kommunikativer Prozesse

Wo Sie wirken

Mit vielen wertschätzenden Mitarbeiter*innen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Ob es um Anliegen rund um Meldewesen, Fahrzeugzulassungen und Fahrerlaubnisse, Heirat oder Geburt, Einbürgerung und Aufenthaltstitel, Renten-/Sozial- und Rechtsberatung, Fundbüro, Statistik und Wahlen geht- das Stadtamt ist die erste Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt Kiel.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste 
    oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in der Projektsteuerung, in Projektmanagementmethoden und -instrumenten sowie Kenntnisse in der Analyse, Koordination und Aufbereitung von Kennzahlen sind erforderlich.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, den Belangen, der einzelnen Beteiligten verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Zudem planen Sie Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht um diese bestmöglich zu koordinieren und durchzuführen. 
Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes technisches Verständnis runden Ihr Profil ab.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  •  Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund
  • Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei zugänglich.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14.06.2026 die Referenznummer 10860 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Nähere Informationen:

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Dan Ma 0431 901 1584    

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 
Julia Holborn
Recruiting

Tel: 0431 901-5294

www.kiel.de

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