Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt, Zuwendungen und allgemeine Verwaltung
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 04.06.2023
- Beginn:
- ab sofort
- Ort:
Landeshauptstadt Kiel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD / A 8 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Anheuern, um Stadt zu machen.
Das Kieler Büro des Stadtpräsidenten sucht Unterstützung
Heuern Sie an als
Sachbearbeiter*in im Bereich Haushalt, Zuwendungen und allgemeine Verwaltung
(vergütet nach EG 9a TVöD / A 8 SHBesG)
und werden Sie ab sofort Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll-/Teilzeit.
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
Sie bereiten die Haushaltsanmeldung sowie die Haushaltsbewirtschaftung für den Sachbereich Internationales und Nachhaltigkeit vor. Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:
- Sie sind für das Controlling des Gesamtbudgets und die Steuerung aller Zahlungsvorgänge im Sachbereich zuständig.
- Sie bereiten Zuwendungen an Dritte für internationale Partnerschaftsprojekte und Nachhaltigkeitsprojekte vor und bearbeiten diese.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung - inklusive Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung von Verwendungsnachweisen - zweier städtischer Förderfonds: einmal in Höhe von 175.000 Euro für Projekte und Bürgeraustausche mit Kiels Partnerstädten und einmal in Höhe von 100.000 Euro für Projekte im Bereich Nachhaltigkeit.
- Sie erstellen Kontierungen für den Sachbereich.
- Sie bearbeiten die Abrechnungen von Dienstreisen, insbesondere von Auslandsdienstreisen.
- Sie sind zuständig für den Ankauf und die Verwaltung von Gastgeschenken für Reisen in die Partnerstädte und Delegationsbesuche sowie Werbemittel.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Empfänge für den Stadtpräsidenten.
- Sie beantworten allgemeinen Anfragen (von Einwohner*innen und Institutionen).
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit.
- Zugelassen werden auch Bewerbungen von Personen mit einer mindestens dreijährigen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Bankkauffrau*mann oder als Veranstaltungskauffrau*mann.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- weitere Voraussetzungen:
- Engagement. Ihre Ausbildung haben Sie mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote abgeschlossen.
- Berufliche Praxis. Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen.
Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit
Zu Ihren Stärken gehört eine gute Kommunikationsfähigkeit. Ebenso besitzen Sie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten. Eine hohe Toleranz im Umgang mit anderen Kulturen, Religionen und Weltanschauungen rundet Ihr Profil ab.
- Wir Bieten:
Ihre Vorteile
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- eine dynamische Verwaltung, die sich und ihren Mitarbeitenden Wandel zutraut
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag gut miteinander in Einklang zu bringen
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- Besonderheiten:
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist unter der Voraussetzung der Teilung eines Arbeitsplatzes teilbar.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. Juni 2023 die Referenznummer 03356 an.
HIER online bewerben
Werden Sie Teil der Crew.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle sind: Frauke Wiprich, Tel. 0431 901 2500 und Stefanie Skuppin, Tel.: 0431 901 3040.
Zuständig im Team Personalgewinnung ist Julia Holborn, Tel.: 0431 901 5294.