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Sachbearbeiter*in im Bereich der Wohnungsvermittlung, Verwaltung von Wohnraum

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
01.09.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich der Wohnungsvermittlung, Verwaltung von Wohnraum 

(vergütet nach EG 5 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet mit 33,5 Wochenstunden.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

  • Sie sind für die Belegung und Verwaltung von Unterkünften und sog. Ersatzwohnraum für Wohnungslose zuständig.
    • Sie sind Ansprechperson zu Belegungsfragen der Gemeinschaftsunterkünfte und des Ersatzwohnraumes, insbesondere zu externen Trägern.
    • Sie reservieren städtische Gemeinschaftsunterkünfte und angemietete Wohnungen nach Absprache mit dem sozialpädagogischen Dienst der Abteilung.
    • Sie führen und aktualisieren (täglich) die Belegungslisten der Gemeinschaftsunterkünfte für Männer, Frauen und Familien.
    • Sie pflegen die Fachanwendung SoPart (Falldokumentation).
    • Sie stellen Wohnungsgeber- und Vorvermieterbescheinigungen aus.
    • Sie kontrollieren die Zahlungseingänge im Kassenverfahren.
    • Sie sind für die Inventarverwaltung zuständig.
  • Sie sind für die Abrechnung der Unterkunftskosten von Wohnungslosen zuständig.
    • Sie erstellen Nutzungsgebührenbescheide und Sollstellungen mit Überwachung der Zahlungen.
    • Sie fertigen Kontierungen, Endabrechnungen, Abtretungen und Ratenzahlungen an.
    • Sie kontieren Rechnungen.
  • Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten für den Sachbereich Wohnungssicherung, Unterbringung von Wohnungsnotfällen, Straßensozialarbeit.
    • Sie sind für die Bearbeitung von eingehenden fristlosen Kündigungen, Räumungsklagen und angesetzten Zwangsräumungen zuständig.
    • Sie nehmen bei Zwangsräumungen Kontakt zu Vermietern auf und ermitteln die Fortsetzungsbereitschaft. In dem Zusammenhang übernehmen Sie die Koordinierung der Termineinladungen bei dem sozialpädagogischen Dienst der Abteilung und prüfen die Zuständigkeit.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld

Es handelt sich um eine Stelle mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld. Die Erledigung der Aufgaben erfolgt eigenständig im Rahmen eines Teams, welches sich gegenseitig unterstützt. Gelegentlich werden Außendiensttermine wahrgenommen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit.
  • Alternativ verfügen Sie die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen, vorzugsweise im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen oder Menschen mit sozialer und/oder wirtschaftlicher Benachteiligung.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie sind tolerant und offen Menschen gegenüber mit anderen sozialen und/oder kulturellen Hintergründen. Sie reagieren auf die Belange der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll und gehen fachkundig damit um, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Sie besitzen eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen z.B. im Umgang mit Menschen mit besonderen Problemen.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. September 2024 die Referenznummer 02653 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle sind: Thorsten Schäper, Tel. 0431 901-4813 und Swea Rohwer, Tel. 0431 901-3660.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366. 

www.kiel.de

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