Sachbearbeiter*in im Bereich Angelegenheiten der Gemeindeverfassung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
03.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Büro der Stadtpräsidentin sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich Angelegenheiten der Gemeindeverfassung

(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Büro der Stadtpräsidentin unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Es läuft derzeit eine Prüfung zur Neubewertung der Stelle und Einstufung in eine höhere Entgelt -sowie Besoldungsgruppe. Sie erfolgt jedoch mindestens nach oben stehender Ausweisung.

Was zu tun ist

Im Sachbereich Angelegenheiten der Gemeindeverfassung im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel. Die Mitarbeiter*innen des Sachbereichs tragen dazu bei, dass die Sitzungen möglichst korrekt, transparent und reibungslos ablaufen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig und vollständig bei den richtigen Adressat*innen in Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit vorliegen.

In diesem Aufgabenfeld haben wir einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz neu zu besetzen. Wir suchen eine*n neue*n Kolleg*in für die Gremiengeschäftsführung und die Koordination der digitalen Projekte in unserem Sachbereich.

Sie nehmen die Geschäftsführung eines Fachausschusses sowie eines Ortsbeirates wahr und wirken im Team der Geschäftsführung der Ratsversammlung der Landeshauptstadt Kiel mit. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Einladungsmanagement
  • Klärung von Rechts- und Verfahrensfragen
  • Erstellung eines Beschlussprotokolls für die Sitzungen
  • Verwaltung der Mitgliedsdaten

Sie betreuen das Ratsinformationssystem ALLRIS in enger Abstimmung mit der Sachbereichsleitung und gestalten die Digitalisierung der Gremienarbeit mit. Hierzu zählen unter anderen folgende Tätigkeiten:

  • Verwaltung der Grundeinstellungen von ALLRIS sowie Überwachung der Funktionsfähigkeit des Systems
  • Anpassungen und Problemlösungen, gegebenenfalls mit Unterstützung des Softwareanbieters
  • Organisation und Durchführung von ALLRIS-Schulungen für Nutzende aus der Verwaltung und den Gremien
  • Administrationsaufgaben im Dokumentenmanagementsystem VIS für das gesamte Büro der Stadtpräsidentin
  • Ausgabe von Tablets zur Gremienarbeit an die Mitglieder

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
  • oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einer der folgenden Fachrichtungen:
    • Politikwissenschaft
    • Informatik
    • Betriebswirtschaft
    • Wirtschaftswissenschaft
    • Journalistik
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Kenntnisse in dem anzuwendenden Kommunalrecht (Gemeindeordnung, Geschäftsordnung für die Ratsversammlung und die Ausschüsse und die Geschäftsordnung für die Ortsbeiräte) – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Sie haben die Fähigkeit zu analytischem Denken. Auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick. Sie sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und können sich in Anwender*innen hineinversetzen, um diesen bei Fragestellungen Unterstützung zu bieten.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt jedes Gremium einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an drei Sitzungstagen im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. 
Gelegentliche Informationsveranstaltungen oder Vertretungen können hinzukommen.
Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar.

Gern ermöglichen wir eine Hospitation.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 03. August 2025 die Referenznummer 00058 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Niels-Peter Binder, Tel. 0431 901-2330 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel. 0431 901-5294 weiter.

www.kiel.de

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