Sachbearbeiter*in für Registraturtätigkeiten
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 03.08.2025
- Beginn:
- zum 01.09.2025
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 3 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in für Registraturtätigkeiten
(Eingruppierung nach EG 3 TVöD)
und unterstützen Sie zum 01.09.2025 die Abteilung Allgemeines, Finanzwesen und Personal unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
- Registraturtätigkeiten:
- Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausganges sowie Postverteilung
- Materialbeschaffung
- Abrechnungswesen für Bürobedarf mit der Beschaffungsstelle
- Rechnungsangelegenheiten:
- Durchführungen von Buchungen in INFOMA
- Abgleich der Datenbestände der Firmen
- Rücksprachen mit der Stadtkasse, anderen Ämtern und Firmen
- Rechnungsabstimmung mit den Sachbearbeiter*innen
- Registraturtätigkeiten:
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- weitere Voraussetzungen:
- Fachlichkeit. Grundkenntnisse in Word und Excel
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie bringen die Fähigkeit mit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Darüber hinaus können Sie auch bei erhöhtem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher überwinden. Abgerundet wird Ihr Profil durch eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Wir Bieten:
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
- Besonderheiten:
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 3. August 2025 die Referenznummer 04345 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Martin Haß, Tel. 0431 901-1160 und Meike Füser, Tel. 0431 901-2920 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.