Sachbearbeiter*in für Organisation und Finanzen im Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

11.08.2024

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD / A 7 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für Organisation und Finanzen im Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert

(vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Teilzeit. Die Stelle soll mit 75 % der tariflichen bzw. der regelmäßigen Arbeitszeit besetzt werden.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

Das Zentrum ist ein eigener Sachbereich, der mit dem Stadtarchiv und dem Stadt- und Schifffahrtsmuseum ein gemeinsames Institut im Amt für Kultur und Weiterbildung bildet. Das Zentrum nutzt eigene Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen in den neuen Räumlichkeiten des Stadtarchivs im Rathaus Hopfenstraße, die 2025 bezogen und eröffnet werden.

• Sie koordinieren Anmeldungen für Veranstaltungen, Workshops und Führungen. 
• Sie erstellen Dienstpläne der Honorarkräfte.
• Sie sind für die Termin- und Raumkoordination der Veranstaltungen zuständig.
• Sie übernehmen die Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation. 
• Sie bearbeiten Rechnungen, führen Kontierungen und Buchhaltungsvorgänge durch und sind für das interne Controlling und die Inventarverwaltung vom Zentrum zur Geschichte Kiels und Stadtarchiv zuständig. 
• Sie nehmen allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wahr. Hierzu gehört u.a. Telefondienst, Postversand, Adress- und Mailverteiler, nichtwissenschaftlicher Postverkehr, Bestellungen/ Beschaffungen und Aktenführung.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld

Die Landeshauptstadt Kiel hat sich das Ziel gesetzt, die Erinnerungskultur an die Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert, insbesondere an den Nationalsozialismus, weiterzuentwickeln und ihr den benötigten Raum zu geben. Sie richtet daher ein „Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert“. In neuen Räumen entsteht in Verbindung mit dem Stadtarchiv ein Lernort, der sich an eine breite Öffentlichkeit wendet und spezifische Angebote für Gruppen, insbesondere für Schulklassen und universitäre Seminare entwickelt. Als organisatorisches Zentrum verknüpft das Zentrum Erinnerungsorte im Stadtraum und koordiniert historische Forschung zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert. Dabei werden digitale Vermittlungsformate entwickelt. Es schafft in enger Kooperation mit Forschungseinrichtungen, Vereinen und Initiativen eine neue Grundlage für eine kritische und reflektierte Erinnerungskultur in Kiel, die in die Gesellschaft wirkt.