Sachbearbeiter*in für Organisation und Finanzen im Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

21.09.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD / A 7 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für Organisation und Finanzen im Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert

(vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)

 

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadt- und Schifffahrtsmuseum, Stadtarchiv unbefristet mit 75 % der tariflichen bzw. der regelmäßigen Arbeitszeit.

 

Was zu tun ist

Das Zentrum ist ein eigener Sachbereich, der mit dem Stadtarchiv und dem Stadt- und Schifffahrtsmuseum ein gemeinsames Institut im Amt für Kultur und Weiterbildung bildet. Das Zentrum nutzt eigene Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen in den neuen Räumlichkeiten des Stadtarchivs im Rathaus Hopfenstraße, die 2025 bezogen und eröffnet werden. Folgende Aufgaben fallen an:

• Anmeldungen für Veranstaltungen, Workshops und Führungen koordinieren
• Dienstpläne der Honorarkräfte erstellen
• Terminkoordination für Veranstaltungen, Raumkoordination
• Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation
• Finanzverwaltung für das Zentrum zur Geschichte Kiels und das Stadtarchiv, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Kontierungen, Buchhaltungsvorgänge,
• internes Controlling (allgemeines Budget und Sachkonten bzw. Sonderbudgets führen), Inventarverwaltung
• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (wie z.B. Telefondienst, Postversand, Adress- und Mailverteiler, Bestellungen/ Beschaffungen, Aktenführung)

Wo Sie wirken

Die Landeshauptstadt Kiel hat sich das Ziel gesetzt, die Erinnerungskultur an die Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert, insbesondere an den Nationalsozialismus, weiterzuentwickeln und ihr den benötigten Raum zu geben. Sie richtet daher ein „Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert“ ein. In neuen Räumen entsteht in Verbindung mit dem Stadtarchiv ein Lernort, der sich an eine breite Öffentlichkeit wendet und spezifische Angebote für Gruppen, insbesondere für Schulklassen und universitäre Seminare entwickelt. Als organisatorisches Zentrum verknüpft das Zentrum Erinnerungsorte im Stadtraum und koordiniert historische Forschung zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert. Dabei werden digitale Vermittlungsformate entwickelt. Es schafft in enger Kooperation mit Forschungseinrichtungen, Vereinen und Initiativen eine neue Grundlage für eine kritische und reflektierte Erinnerungskultur in Kiel, die in die Gesellschaft wirkt.