Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

03.05.2026

Beginn:

ab sofort

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse 

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie ab sofort die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Strategie und Konzepte:

• Beratung von Amts-, Institutsleitungen und Mitarbeitende wie das Projekt- und Prozessmanagement im Amt weiter verbessert werden kann (z.B. für die Optimierung von Verwaltungsprozessen innerhalb der Institute und ihre Anbindung an die Stabstelle Z
• Evaluierung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vor Ort von bestehenden Prozessen und Projekten und Auslotung von Optimierungspotentialen
• Austausch mit anderen Ämtern, Referaten und externen Experten und Beratenden zur Suche von neuen Lösungswegen
• Entwicklung von Rahmenbedingungen für Pilotprojekte, Sammlung von Ergebnissen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die Amtsleitung

Digitalisierung:

• Einführung von digitalen Lösungen für bisher analoge Arbeitsprozesse und Begleitung derer Anwendung durch die Kolleg*innen
• Überblick über digitalen Tools und Schulung von Mitarbeiter*innen des Amts in deren Anwendung

Prozesse:

• Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings sowie die Pflege und Anpassung von Prozesstools
• Gemeinsame Entwicklung mit der Stabstellenleitung Z eines Evaluations- und Controllingtools für die Mittelverwendung des Amtes und Erhebung amtsinterner Kennzahlen
• Entwicklung und Vermittlung optimierter Soll-Prozesse, die bei Bedarf zur besseren Verständlichkeit visualisiert (Prozesslandkarten) werden müssen
• Koordination und Unterstützung zentraler Projekte und Prozesse im Amt, die von der Amts- oder Stabstellenleitung gesteuert werden (z.B. die Etablierung von Standards zu Verwaltungsprozessen sowie Optimierung des Austausches)
• Abweichungsanalysen und Prognosen des Haushaltes durchführen, alternative Lösungen aufzeigen und Abstimmung mit allen Beteiligten
• Erstellung steuerungsrelevanter Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung zur Argumentation in politischen Gremien
• Generelle Bereitschaft zur Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Stabstelle (z.B. in Personalprozessen, Ablagestrukturen oder Haushaltsbewirtschaftung)

Wo Sie wirken

Im Amt für Kultur und Weiterbildung vereint sind die Stadtbücherei, die Förde-vhs, die Musikschule, das Stadt- und Schifffahrtsmuseum, die Stadtgalerie, das Kulturforum, das (neue) Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert und das Stadtarchiv, außerdem das Kulturbüro, das die freie Kulturszene in der Landeshauptstadt vernetzt, berät und fördert. So vielfältig wie unsere Aufgaben ist die Fachexpertise unserer Kolleg*innen. Gemeinsam ist uns hohe Motivation und Gestaltungswille. Bei uns fühlen Sie sich wohl, wenn Sie das Verwaltungshandwerk beherrschen, aber gerne auch „außerhalb der Box“ denken, denn im Bereich Kultur gibt es nur wenige gesetzliche Vorgaben, dafür Raum für kreative Lösungsansätze und innovative Ideen.