Sachbearbeiter*in für Förderzentren und Regionale Bildungszentren

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
25.10.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
befristet
Entgeltgruppe:

A 11 SHBesG, EG 9c TVöD 

Stellenbeschreibung:

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe

Starte bei uns als

Sachbearbeiter*in für Förderzentren und Regionale Bildungszentren

Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin der Kieler Schulen. Das Amt für Schulen nimmt diese Aufgaben wahr und ist ebenfalls für die Fachthemen Gebühren und Beiträgen für Kinderbetreuung/Sozialstaffel und BAföG für Schüler*innen verantwortlich.

In deinem Bereich sind u.a. die Themen Förderzentren Regionale Berufsbildungszentren mit dem dazugehörigen Internat der Beruflichen Schulen, Digitalisierung der Schulen und Schulraumüberlassung verankert.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • Erarbeitung und Weiterentwicklung von Verträgen, Satzungen, Geschäftsordnungen sowie Erstellung von Beschlussvorlagen und Begleitung von Gremienprozessen
  • Planung, Prüfung und Steuerung von Finanzierungs- und Haushaltsangelegenheiten einschließlich Zuschüssen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Budgetplanung
  • Koordination von Raum-, Bau- und Ausstattungsmaßnahmen sowie Ermittlung und Begründung von Investitions- und Flächenbedarfen
  • Bearbeitung und Organisation der Schulverpflegung sowie weiterer Aufgaben des Schulträgers, einschließlich Ganztagsangeboten und Beratung verschiedener Beteiligter
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren einschließlich Leistungsbeschreibungen, Angebotsprüfung, Vertragsmanagement und Verfahrenskoordination

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Sozialversicherung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
    • Sozialmanagement
    • Wirtschaftswissenschaften
    • Wirtschaftsingenieurwesen
    • Volkswirtschaft
    • Facilitymanagement
  • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen in die tägliche Arbeit einzubringen und Veränderungen offen gegenüberzutreten. Weiterhin zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und bist in der Lage, die dir übertragenen Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu bearbeiten.

Wir Bieten:
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Flexibilität Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
  • Erholung 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
  • Mobilitätsförderung Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vorsorge Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Bürohund Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
  • Entspannt unterwegs Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Sicherheit Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Vielfalt Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Nähe zum Meer Da arbeiten, wo andere Urlaub mache
  • Sinnstiftende Aufgabe Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 

Gern möchten wir Dich kennenlernen! 
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze .  

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum    die Referenznummer  08530  an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werde Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung 

Bewerben

Nähere Informationen:

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Jessica Felsch 0431 901-4876 

Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess: 

Ruben Schweitzer
Recruiting 
Tel: 0431 901-2237

www.kiel.de

zurück zur Übersicht