Sachbearbeiter*in für Allgemeine zentrale Verwaltungsangelegenheiten
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 19.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 7 TVöD bzw. A 7 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Jugendamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in für Allgemeine zentrale Verwaltungsangelegenheiten
(Eingruppierung nach EG 7 TVöD bzw. A 7 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Allgemeine Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Das flexible und kompetente Team kümmert sich um alle Aufgaben, die für die reibungslose Arbeit der Kolleg*innen im Jugendamt sorgen und steht den Mitarbeiter*innen mit Rat und Tat zur Seite. Zu Ihren Aufgaben des vielfältigen und interessanten Aufgabenspektrums gehören insbesondere:
- Übernahme von allgemeinen zentralen Verwaltungsangelegenheiten (z.B. organisatorische Angelegenheiten, Verwaltung von Siegeln, Kopfstempeln und Vollmachten sowie die Bearbeitung von Personaländerungen)
- Verwaltung und Ausstattung von Büroarbeitsplätzen (z.B. Beschaffungen, Mängelmeldungen, usw.) und Dienstgebäuden (z.B. Raum-, Umzugsplanung, Erteilung von Renovierungsaufträgen, usw.)
- Abrechnung von Reise- und Fahrtkosten, Verwaltung und Abrechnung der Statt-Auto-Nutzungen und die Bearbeitung von Fahrgenehmigungen
- Betreuung der Zeiterfassung sowie die Klärung der damit verbundenen Fragestellungen der Mitarbeiter*innen
- Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen
- Protokollführung im Arbeitsschutzausschuss des Jugendamtes
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Rechtswesen oder im kaufmännischen Bereich
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- Fachlichkeit. Erfahrungen mit der Fachsoftware Adicom und VIS (E-Akte) sind vorhanden – oder es besteht die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie gehen service- und kundenorientiert auf die Wünsche und Anforderungen der Kolleg*innen des Jugendamtes ein. Dabei bieten Sie zielorientierte Lösungen an und handeln eigenverantwortlich und rationell.
- Wir Bieten:
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Aufgrund der geplanten Umstrukturierung der Abteilung in eine Stabsstelle Z, ist eine Veränderung des Aufgabenfeldes vorrangig hin zur Ressourcensteuerung geplant.
Im Rahmen der Tätigkeit müssen Orte aufgesucht werden, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind.
Zudem sind gelegentlich schwere Lasten von bis zu 20 kg zu heben.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 19. April 2026 die Referenznummer 02722 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Dirk Wommelsdorf, Tel.: 0431 901-3302 und Michael Kornus, Tel.: 0431 901-3940 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.