Sachbearbeiter*in Einwohner*innenangelegenheiten

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
26.04.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Einwohner*innenangelegenheiten

(Eingruppierung bis zur EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kiel Services unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich alle Tätigkeiten aus dem Bereich des Einwohner*innenmeldewesens, die zum größten Teil im direkten Kontakt an einem PC-Arbeitsplatz im Rathaus oder in den Stadtteilamt während der festgelegten Öffnungszeiten erledigt werden.

  • Meldeangelegenheiten, wie An-, Ab- und Ummeldungen, Berichtigung des Melderegisters und Bearbeitung von Widersprüchen gegen Datenübermittlung
  • Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten, darunter Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Ausgabe von Personaldokumenten (z.B. Personalausweise, Reisepässe, Kinderreisepässe), Bearbeitung von Wohnungs- und Namensänderungen, Verlustanzeigen und Lichtbildanfragen
  • Telefonische und persönliche Beratung von Bürger*innen zu fachlichen Fragen, Öffnungszeiten und Terminvereinbarungen
  • Entgegennahme von Begrüßungsgeld-Anträgen, sowie Prüfung und Auszahlung der Leistung
  • Prüfung und Erteilung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 Aufenthaltsgesetz für touristische Aufenthalte
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
    • Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
    • Steuerfachangestellte*r
  • oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen freundlich und verständnisvoll entgegenzukommen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Außerdem zeichnet Sie eine hohe Konfliktfähigkeit sowie eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit aus.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
  • Entspannt unterwegs. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
  • Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
  • Nähe zum Meer. Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
  • Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Besonderheiten:

Gut zu wissen

Die Stellen sind grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe

A 7 SHBesG ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche,

erfolgt spätestens nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG. Die sofortige Übernahme der Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit im Aufgabenbereich Einwohner*innenangelegenheiten nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen.

Zusätzliche Aufgaben für die sofortige Übernahme der Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG:

  • Vertretung der Dialog-Assistent*innen, des Archivs und der Kassenstelle
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen im Rahmen des Einarbeitungskonzepts

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung sowie Abdeckung der Öffnungszeiten des Einwohner*innenangelegenheiten.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26. April 2026 die Referenznummer 09969 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Anna Bilk, Tel. 0431 901-2710 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.

www.kiel.de

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